எப்படி கூற்றை ஒரு பதிலை எழுத?

மற்ற மக்கள் தொடர்பு கொள்ள, நாம் நவீன உலகில் தொடர்ந்து உள்ளன. இந்த நீங்கள் ஒரு பொருட்களை வாங்குவதற்கு போது, அதன் சொந்தக் கடமைகள் நடந்தது சேவைகளைத் உத்தரவிடும் ஏற்படுகிறது. தொடர்பாடல் தனிநபர்கள் ஆனால் சட்ட நிறுவனங்கள் இடையே மட்டுமே உள்ளது. துரதிருஷ்டவசமாக, விஷயங்களை எப்போதும் சுமூகமாக, எனவே அதிருப்தி கட்சி தனது உரிமைகளைக் காப்பதற்கான போக கூடாது, ஒரு புகார் எழுத உரிமை உண்டு. ஒரு வாடிக்கையாளர் அல்லது வணிக பங்குதாரர் இருந்து அதிருப்தியை போன்ற ஒரு அடையாளம் சான்றைப், நிறுவனம் ஒரு பதில் எழுத வேண்டிய கட்டாயம் உள்ளது.

பொதுவாக கூற்றை பதில், எழுத்து செய்யப்பட்ட இலவச வடிவில், அதன் பாணி புகார் தன்னை ஒத்த இருக்க வேண்டும். அது விண்ணப்பதாரர் நேரடியாக கவனிக்கப்பட வேண்டும். உரிமைகோரலைப் அஞ்சல் முகவரியை பதில் குறிப்பிட போது அது மூலம் அனுப்பப்படுகிறது. பெறுநர் கையெழுத்திட்ட ஒரு ஆவணம். உரை உள்ளடக்கத்தை செய்ய வேண்டும் குற்றமிழைக்கும் கட்சி நிலையை துடைக்க முதல் வரியிலிருந்து, அவர் ஒரு புகார் செய்ய வேண்டுமா அல்லது வேண்டாமா ஒப்புக்கொள்கிறார் குறிக்கிறது.

கூற்றை பதில் விண்ணப்பதாரர் தேவைகளுக்கு இணக்கமான இருந்தால், பெறுநர் கூற்றுக்கள் பூர்த்தி செய்ய வேண்டும். பதில் வழங்கப்பட வேண்டும், தேவைகள் அல்லது ஓரளவு முழுமையாக திருப்தி இருக்கும். இவர்களை அவர்களது திருப்தி தேதிகள் ஒழுங்கு பற்றிய தகவல்களை கூற வேண்டும். விண்ணப்பதாரர் தாமதம் கேட்கலாம் இந்த நேரத்தில் எல்லா அடையாளங்களும் சாத்தியம் இல்லை என்றால்.

பெறுநர் விண்ணப்பதாரர் தேவைகளை ஏற்று கொள்ள வில்லை போது மேலும் விருப்பத்தை அனுமானிக்கலாம். பின்னர் கூற்றை பதில் தனது சட்டப்பூர்வ நிலையை பிரதிபலிக்க வேண்டும். ஒரு கடன் போன்ற கட்டணம் பற்றி வங்கியில் இருந்து சாற்றில் ஆதாரங்கள் சில ஆவணங்கள், போன்ற மேற்கோள் முடியும். சில சந்தர்ப்பங்களில் நீங்கள் பதில் இல்லை முடியும். இந்த அமைதி ஒரு ஆட்சேபனை மற்றும் சில கடமைகளை செய்ய மறுப்பது போன்ற புரிந்துகொள்ளக்கூடும். ஆனால் ஒப்பந்தம் பதில் இல்லாத எதிர்த்தரப்பினரும் ஒப்புக்கொள்கிறார் கருதப்படுகிறது என்று புள்ளி பதிவாகியிருக்கிறது என்றால், அமைதி பெறுநர் கூற்றுக்கள் விவரித்தார் நடவடிக்கைகளுக்கு ஒப்புக்கொள்கிறார் என்று அர்த்தப்படும்.

ஷாப்பிங் கணக்கில் மிகவும் கடினமான. அனைத்து பிறகு, அவர்கள் வேறு யாரையும் விட, நீங்கள் வாடிக்கையாளர் புகார் பதில் எழுத வேண்டும் வாய்ப்பு அதிகமாக இருக்கிறது. பிந்தைய, "புகார்கள் புத்தகம்" தங்கள் அதிருப்தியை வெளிப்படுத்த நிறுவனத்திற்கு ஒரு மின்னஞ்சல் அனுப்ப, ஒரு சிறப்பு வலைத்தளத்தில் ஒரு புகார் எழுத முடியும். அது என்ன, ஆனால் வாங்குபவர் பதிலளிக்க எந்த வழக்கில் மதிப்பாய்வு செய்ய வேண்டும். கூற்றை நேரம் பதில் ரசீது காலத்தைச் சேர்ந்த நாட்களுக்கு மேல் பொதுவாக மேலும் 10.

பதில் கடிதம் நன்றாக அது மட்டுப்படுத்தியதுடன்,, அதிருப்தி வாடிக்கையாளர் திருப்தி இன்னும் அவரை கோபமடைந்த விட என்று, வெளியே நினைத்தேன் வேண்டும். மன்னிப்புகள் செய்ய கூடாது, இன்னும் நிறைய குறிப்பிட அதன் அலட்சியம் அல்லது நடந்ததற்கு பழி மந்த வாங்குபவர் என்று. நாம் நிறுவனம் பணம் கொடுப்பவரை ஒரு நபர், அதனால் அவர் வலது எல்லாம் இருந்தது என்று நினைவில் கொள்ள வேண்டும். ஒரு ஒற்றை எதிர்மறையான விமர்சனத்தை கூட ஒரு கோபம் வாடிக்கையாளர் விட்டு க்கும் மேற்பட்ட ஒரு டஜன் வாங்குபவர்களை எச்சரிக்கை முடியும்.

கூற்றை பதில் ஒரு பணிவாகவும் சரியான முறையில் தயாரிக்கப்பட இருக்கிறது. புகார் செல்லுமேயானால், பின்னர் உடனடியாக தகவல் அவரை நன்றி தெரிவிக்கவும், புகாரளித்தவருக்கு மன்னிப்பு வேண்டும், அதன் தேவைகளை தீர்க்க முயற்சி. அது மேலும் விரும்பத்தகாத தருணங்களை தவிர்க்க உதவும் எடுத்து நடவடிக்கைகளை பற்றி வாங்குபவர் தெரிவிக்க மதிப்பு.