நிறுவனங்களில் பணியோட்ட. மேலாண்மை திட்டம் ஆவண மற்றும் பதிவுகளை வைத்திருத்தல்

பணியோட்ட ஆட்டோமேஷன் ஏறக்குறைய அனைத்து நவீன வணிகத்தில் கையிலெடுத்தனர் அளவீடாகும். கூட சிறிய நிறுவனங்கள் கடிதங்கள், வரவு செலவு திட்டம், பொருள், ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் தேவைகள் அனைத்து வகையான உட்பட பல்வேறு ஆவணங்கள், ஒரு நிறை வேலை. இக் காரணத்தினால்தான் கிட்டத்தட்ட ஒவ்வொரு நவீன அமைப்பு முழுமைப்படுத்தல் மற்றும் தரவு பாதுகாப்பு, கண்டுபிடித்து பல்வேறு தகவல்களை சேமித்து எளிதாக இழப்பில் வழங்கப்படுகிறது எந்த ஒரு முறையை, இந்த நடவடிக்கை பயன்படுத்த, மற்றும் நேரம் அதன் ஒப்புதலுக்காக தேவையான தேர்வுமுறை குறைக்க முயற்சி என்று உள்ளது.

ஏன் அதை செய்ய?

கிட்டத்தட்ட எந்த நிறுவனம் ஊழியர்கள் சரியான தகவலை கண்டுபிடிக்க முயற்சி நிறைய நேரம் செலவிட, மற்றும் புள்ளியியல் தெளிவாக அது வேலை நேரம் பற்றி பாதியை எடுத்து என்று கூறுகிறார். இது நீங்கள் புதிதாக பதிலாக மீண்டும் வேண்டும் என்று நடக்கிறது என "எங்காவது" இருக்காது என்று எந்த ஆவணங்களுடனும் மறு பயன்படுத்த. அது ஒரு தரநிலை என்பது ஒரு ஒப்பந்தம் மூலாதாரத்தை கணினியில் உள்ள ஒரு வழக்கறிஞர் ஒரு நிலைமை உள்ளது, மற்றும் பத்திரிகை கணக்கியல் அமைப்பு நிறைவேற்றப்பட்ட ஒப்பந்தங்கள் நிறைவேற்றுவது அதனுடன் பாதுகாப்புப் பத்திரங்களின் மீதான உள்ளீட்டுகளின், பில்கள் செயல்படத் தொடங்கினால் காகித வடிவில் நிதி துறை உள்ளன, மற்றும் கடித ஒப்பந்தத்தின் நடத்தை குறித்து வேலை மின்னணு அஞ்சல் பெட்டிகளில் ஊழியர்கள் உள்ளது. இந்த தகவல் "பிரிகை" அது உண்மையான பணிப்பாய்வு ஆட்டோமேஷன் உள்ளது போன்ற சூழல்களில் உள்ளது, பாதுகாப்பு, ஒருமைப்பாடு மற்றும் நிலைத்தன்மையும் மிகவும் தீங்கு உள்ளது.

சிறப்பு தகவல் அமைப்புகள் அறிமுகம் வழியாக இந்தப் பிரச்சினைகளுக்கு முக்கிய பெரும்பான்மை தீர்த்தார். உதாரணமாக, பட்ஜெட் அமைப்பின் சில ஒன்றோடொன்று வரவு செலவு திட்டம் ஒரு அமைப்பு உருவாக்க திறன், உருவாக்கம் மற்றும் வருகிறது ஆவணங்கள் பல்வேறு பதிப்புகள் சேமிப்பு தொடர்ந்து, அதே போல் தங்கள் நிலையை என்பதற்கான குறியீட்டை வழங்குகின்றது. இதன்படி பிரச்சினையானது ஓரளவு இத்தகைய அமைப்புகளின் பயன்படுத்தி பட்ஜெட் ஆவணம் தீர்க்கப்படுகிறது.

ஆனால் வழக்குகள் பெரும்பான்மையான தற்போதைய பட்ஜெட் கட்டமைப்பை, அத்துடன் கணக்கியல் மற்றும் ஈஆர்பி அமைப்பு உருவாக்கப்பட்ட மற்றும் ஒரு அட்டவணை வடிவில் சேமித்து வைக்க முடியும் தரவு வகையான அதாவது, கட்டமைப்புத் தகவலுக்கான வேலை என்று மறக்க வேண்டாம். மிகவும் வல்லுநர்களின் கருத்துப்படி, எந்த நவீன வணிக கட்டமைக்கப்பட்ட தகவல் தரவு மொத்த அளவு ஓய்வு மின்னஞ்சல்கள், உரை ஆவணங்கள், பேச்சுவார்த்தைகள் பல்வேறு அறிக்கைகள் மற்றும் கூட்டங்கள், படங்கள், முதலியன அடங்கும் போது மட்டும் 20% வழங்குகிறது அடிக்கடி, ஆய்வுகள் கட்டமைப்பில்லாத தகவல் நடத்தி இல்லாமல் வெறுமனே முடியாது கட்டமைக்கப்பட்ட ஏற்கனவே இது ஒரு சாதாரண மதிப்பீடு kontektsta, செய்ய உள்ளது. சேமிப்பு, சேகரிப்பு மற்றும் தரவு போன்றவற்றிலிருந்து பின்னர் செயலாக்க பணிப்போக்கு போன்ற நடவடிக்கைகளை, மற்றும் உள்ளடக்கங்கள் மேலாண்மை அமைப்புகள் தகவல் நிறுவனத்தின் பயன்படுத்தி வழங்கப்படுகிறது.

அது என்ன?

மின்னணு ஆவணம் மேலாண்மை அமைப்பு உதவியுடன் சமர்ப்பிக்க ஆவணங்களின் அடிப்படையில் ஒரு நிறுவனத்தில் பணியாளர்களை இடையே எந்த ஒருங்கிணைப்பின் அமைப்புக்கள் வழங்குகிறது. மீண்டும் 1C ஆவணம் ஆவணங்கள் உருவாக்கம், அமைப்பு அவற்றை நகரும் சாத்தியம் வழங்குகிறது மற்றும் அவர்களை பயன்படுத்தி விவரித்தார் ஆவணங்கள் மற்றும் நிகழ்முறைகளையும் செயல்படுத்துவதற்கு கட்டுப்பாட்டை பராமரிக்கிறது. இவ்வாறு, மின்னணு ஆவணம், நன்மைகள் நிறுவனத்தின் பெரிய எண் வழங்குகிறது அவரது பணி மொழிபெயர்ப்பது உண்மையில் ஒரு புதிய நிலை உள்ளது.

இந்த மின்னணு அமைப்பின் ஒவ்வொரு ஆவணம் தனிப்பட்ட அது குணாதிசயம் என்று விவரங்கள் ஒரு முழு தொகுப்பு வகைப்படுத்தப்படும் (பெரும்பாலும் அட்டைகள் போன்ற பெட்டிகள் என குறிப்பிடப்படுகிறது). அட்டை ஆவணத்தின் வகை, உருவாக்கம் மற்றும் மாற்றம், ஆசிரியர், அத்துடன் சேமிப்பு இடத்தை மற்றும் மிகவும் தேதி தரப்பினரிடமும் தகவல்களை அளிக்குமாறு பல்வேறு கொண்டிருக்கக்கூடும். எதிர்கால ஆவண மேலாண்மை அமைப்பில் அட்டை குறிப்பிடப்பட வேண்டும் இது விவரங்களுடன் இணக்கமாக சேமிப்பு மற்றும் தேவையான ஆவணங்களைப் மீளப்பெறுதலை வழங்கும்.

வாய்ப்புகளை

மின்னணு ஆவண மேலாண்மை நன்மைகள் மட்டுமே நிறைய கொண்ட நிறுவனங்களுக்கு வழங்குகிறது, ஆனால் இது இது முக்கியமானது பல புதிய சாத்தியங்களை, திறக்கிறது.

மையப்படுத்தப்பட்ட கட்டுப்பாடு

பொருட்படுத்தாமல் இந்த அல்லது அந்த நிறுவன ஆவணம் மேலாண்மை அமைப்பு எவ்வளவு பெரிய உள்ளது அதை சுற்றும் ஆவணங்களின் வடிவில் விரைவான மாற்றம் அனுமதிக்கிறது. உதாரணமாக, பல்வேறு பொறுப்பை மையங்கள் செலவுகள் எந்த விண்ணப்பப் படிவம் வெறும் ஏற்கனவே அமைப்பில் சேமிக்கப்படுகிறது இது போதுமான டெம்ப்ளேட் கூற்றை, சில மாற்றங்களை செய்ய மாற்ற. என்று க்குப் பிறகு, அதுபோன்ற பயன்பாடு நிரப்ப யார் ஊழியர்கள் விண்ணப்பம் பூர்த்தி மற்றும் கணினி வழியாக அனுப்பப்படும் என்பதால், ஆவணங்கள் வழக்கற்றுப் வடிவங்களைப் பயன்படுத்த வேண்டும் முடியாது.

ஆவணங்கள் வாழ்க்கை சுழற்சி துணை

கைவிட்டு எந்த நிறுவனங்களில் பதப்படுத்தப்பட்ட என்று அனைத்து ஆவணங்கள், அவசியம் அமைக்க பல கட்டங்களைக் கடந்து செல்கிறது. உதாரணமாக, நிறுவன பட்ஜெட் வரும் போது, உருவாக்குவதற்கு முதலில் செய்ய, பின்னர் ஒப்புதல் மற்றும் குறிப்பிட்ட நேரங்களில் இயக்க உள்ளது. அதன் பிறகு, முழுமையான பகுப்பாய்வு பட்ஜெட் பொருள் பல்வேறு தத்ரூபமாக வடிவமைக்கப்பட்ட திட்டமிட்ட செயல்திறன் மற்றும் காப்பகத்தை அனுப்பப்படும். 1C ஆவணத்தை கணக்கில் நிறுவனத்தின் வணிக பெருநிறுவன சூழலில் அடிப்படை தேவைகள், அத்துடன் பல்வேறு சட்ட விதிகள் மற்றும் தொழில் தரத்தை எடுத்து, ஆவணங்கள் வாழ்நாள் முழுவதும் இறுக்கமான கட்டுப்பாடு வழங்குகிறது.

பணிக்குழுவின்

மின்னணு ஆவண மேலாண்மை அமைப்பு ஆவணங்களை கூட்டு வேலை ஒரு அமைப்பு விட மிகவும் வழங்குகிறது, மற்றும் வருகை வெவ்வேறு அலுவலகங்களில் அல்லது வெவ்வேறு நகரங்களில் யார் நிபுணர்கள் இருக்கும்.

கணினியைக் கட்டளையிடுகிறது கூடுதலாக மற்றும் மாற்றம், அவர்கள், தரவு சிறுகுறிப்பு வழங்க முடியும் என்று அடிப்படை தகவல், அவர் வழங்க வேண்டும் பாதிக்காமல், அவர்களுக்கு சில கருத்துகள் குறிப்புகளையும் சேர்க்கவும், ஒரே ஆவணத்தில் பதிப்புத் போதிய அளவு பெரிதாகவும் எண் சேமிக்கிறது.

இரகசியத்தன்மை

இத்தகைய அமைப்புகளின் மாறாக முக்கியமான அம்சம் ஒரே ஆவணத்தில் 1C உள்ள மறைக்குறியீடாக்கத்திற்கு தொடர்ந்து ஒரு சிறப்பு டிஜிட்டல் கையொப்பம் மூலம் பதிவு முடியும். இது சாத்தியம் மட்டுமே எந்த தகவலும் நம்பகத்தன்மையை உறுதிப்படுத்திக் கொள்ள ஆனால் தனித்தனியாக ஆசிரியர் அடையாளம், அதே போல் தேவைப்பட்டால், பல்வேறு சேமித்து வைப்பதற்கு மிகவும் ஆற்றல் வாய்ந்த பாதுகாப்பு அடைய செய்கிறது.

ரூட்டிங்

மின்னணு ஆவணம் மேலாண்மை அமைப்பு கிடைக்கவில்லை என்றால், பின்னர் அந்த வழக்கில் சில பத்திரங்கள் உருவாக்கத்தில் பங்கேற்கிறது பணியாளர்களின், அவசியம் இந்த பாதுகாப்புப் மாற்ற சிறந்த யார் புரிந்துகொள்ள வேண்டும். நிறுவனங்களில் மின்னணு ஆவண மேலாண்மை தானாகவே தரவு சரியான நபர் மாற்ற.

தன்னை மூலம், ரூட்டிங் இலவச மற்றும் திண்மை ஆகும். திடமான மிக துல்லியமான கட்டுப்பாட்டு அளிக்கின்றன இலவச, பொருத்தமான முற்றிலும் எந்த பெற்றவர்கள் திசையில் ஆவணப்படுத்த ஒரு வாய்ப்பை வழங்குகிறது, ஆனால் சில சிறப்பான போக்குவரத்து ஒழுங்குமுறைகளை அமைப்பு ஆவணத்தில் முன் நிறுவப்பட்ட நடவடிக்கை ஒரு சிறிய இடைநிறுத்தம் மதிப்புரைக்குச் வரைவு ஆவணம் அனுப்ப வேண்டும் என்றால், எடுத்துக்காட்டாக இருக்க முடியும் ( சில வெளியே நிபுணர்களின்).

அணுகல் கட்டுப்பாடு

ஆவணங்கள் மேலாண்மை அடிப்படையில் நிறுவனத்தின் பல்வேறு வகையான பணியாளர்களுக்கு பல்வேறு சக்திகள் இடையே எப்படி வேறுபடுத்தி பல வழிமுறைகள் உள்ளன. இவ்வாறு, ஒரு மேம்பட்ட பணிப்போக்கு தரவு எடிட் செய்யவும் அல்லது கூட பார்க்க மட்டுமே அனுமதிக்கலாம் அல்லது சிறுகுறிப்பு எந்த கோப்புகளை திறன் குறைக்க ஒரு நபர் முழு கட்டுப்பாட்டையும் கொடுக்க அனுமதிக்கிறது. இது பெருமளவிற்கு வெவ்வேறு தரவு வேலை எளிதாக்குகிறது என்பதுடன் முக்கியம் - அது மிகவும் பாதுகாப்பானதாக ஆகிறது.

ஒருங்கிணைப்பு

நிதி, தொழில்துறை, பகுப்பாய்வு, முதலியன - ஒரு குறிப்பிட்ட நிறுவனத்தின் வரைவதற்கு உருவாக்கப்படும் அதிகபட்ச தரவு ஒருமைப்பாடு, உறுதி செய்ய, நிறுவன மின்னணு ஆவண மேலாண்மை மற்றவர்களுடன் நிறுவப்பட்ட அமைப்பைப் ஒருங்கிணைப்பு வழங்குகிறது அத்தகைய ஒருங்கிணைப்பு மூலம் பெரும்பாலும் பல இடையே தொடர்பு ஒரு வகையான போதுமான செய்யப்பட்ட பயன்பாடு நவீன பணியோட்ட முறையான கொண்டுள்ளது மென்பொருள் வகைகள்.

அனைத்து அமைப்புகளின் ஆவணங்கள், தர்க்கரீதியாக இந்த தகவலை, சூழல் என்று தொடர்புடையது. அது ஒரு காகித உள்ளடக்கங்களை அல்லது மின்னஞ்சல்கள், தொலைநகல்கள், கட்டணம் ஆவணங்கள், நடவடிக்கைகள், வீடியோ அல்லது ஆடியோ பதிவுகளை பதிவுகள், மற்றும் பிற தகவல்களை கூட நிறைய சேர்க்க முடியும். ஆவணத்தின் சூழல் முன்னுரிமைகள் மற்றும் மேலாண்மை தேவைகளை பொறுத்து, கைமுறையாக அல்லது முழுமையாக செயல்பாடு போன்றவற்றை தானாகவே சேர்க்க முடியும்.

உதாரணமாக, உருவாக்கம் மற்றும் வரவு செலவு திட்டம் அடுத்தடுத்த மாற்றங்கள் செயல்பாட்டில் முறையை தன்னியக்கத்தின் நவீன அமைப்பு பிற சூழல் சார்ந்த தகவல் பல பயன்படுத்த முடியும்:

• மேலும் வெளி ஆதாரங்களில் இருந்து பெறப்படுகின்றன அந்த மட்டும் அதன் சொந்த ஆனால் உட்பட சந்தை ஆராய்ச்சி அனைத்து வகையான;
• வகையறாக்களை (வாங்குவோர் அல்லது விற்பனையாளர்கள்) பல்வேறு ஒப்பந்தங்கள்;
• சிறப்பு சட்ட திட்டங்கள் மற்றும் ஆவணக் குறிப்புகளை;
• தன்னை எந்த வரம்புகள் அல்லது அனுமானங்களை பிரதிபலிக்கும் கூடுதல் ஆவணங்கள், (ஓர் எடுத்துக் காட்டாக, பணவீக்கம், மாற்று விகிதங்களின் மற்றும் பிற தரவு விகிதம்);
• கூட்டங்கள், நிமிடங்கள் எந்த பதிப்பு விவாதிக்க நடைபெற்ற பட்ஜெட், மற்றும் செயல்முறை (பெரும்பாலும் வருகிறது ஆவணங்கள் மின்னஞ்சல் வழியாக தனித்தனியாகக் பட்ஜெட் தகவல் கோப்புகளை இருந்து அனைத்து பணியாளர்களிடையே அனுப்பிய மற்றும் சேமிக்கப்படுகிறது) தொழிலாளர்கள் கருத்துகள் அனைத்து வகையான மற்றும் பங்கேற்பாளர்கள் அவதானிப்புகள் அடங்கும்.

எந்த நேரத்திலும், பட்ஜெட்டுக்குள்ளான வேலை செய்யும் ஒரு பயனர், தேவைப்பட்டால், மேலே ஆவணங்கள் எந்த, நவீன பணிப்போக்கு தொழில்நுட்பம் அவரை எந்த நீண்ட தேடல்கள் இல்லாமல் இதை செய்ய அனுமதிக்கிறது போன்ற பார்க்க முடியும்.

என்ன அமைப்புகள் எங்களுடன் பயன்படுத்தப்படுகின்றன?

ரஷியன் நிறுவனங்களில் காணலாம் என்று மிகவும் பிரபலமான மென்பொருள் தீர்வுகள் ஒன்று மைக்ரோசாப்ட் எக்ஸ்சேஞ்ச் சர்வர் மைக்ரோசாப்ட் அவுட்லுக் பயன்பாடுகள் ஆகியவற்றின் அழைக்க முடியும். முதல் பயன்பாடு, கொள்கையளவில், கிட்டத்தட்ட எல்லா கணினியிலும், எக்ஸ்சேஞ் சர்வர் பெரும்பாலும் ஒரு முழு நீள மின்னஞ்சல் சர்வர் பயன்படுத்த எடுத்து அதேசமயம் அமைக்க. ஏற்கனவே சில நாட்களுக்கு முன்பு நடைபெற்றது மின்னணு ஆவணத்தின் அறிமுகம் என்று கம்பனிகள், திட்டங்களை மட்டுமே மின்னஞ்சல் தளமாக கூட இந்த மென்பொருள் பெரும்பாலான நிறுவனங்கள் ஒரு மிகவும் செயல்பாட்டு ஆட்டோமேஷன் பணிப்போக்கு பயன்படுத்த முடியும் சில மையப்படுத்தப்பட்ட அமைப்புகளை பிறகு பயன்படுத்தப்படுகின்றன போதிலும் .

நேரத்தில், ரஷியன் சந்தை ஒரு ஆவண மேலாண்மை ஆட்டோமேஷன், மற்றும் இது போன்ற மென்பொருள் மேற்கத்திய மட்டுமே வழங்குகிறது வகையில், ஆனால் உள்நாட்டு டெவலப்பர்கள், பல்வேறு அமைப்புகள் டஜன் கணக்கான நிரப்பப்பட்டிருக்கும். மைக்ரோசாப்ட், மேலே திட்டங்கள் கூடுதலாக, போன்ற உள்ளடக்க மேலாண்மை Server அல்லது ஷேர்பாயிண்ட் போர்டல் சர்வர் கூட பயன்பாடுகள் வழங்குகிறது.

மிகவும் அனைத்து இருக்கும் அமைப்புகள் மத்தியில் சக்திவாய்ந்த Documentum கருதப்படுகிறது, ஆனால் பிரதானமாக பெரிய நிறுவனங்கள் இந்த ஆட்டோமேஷன் செயல்முறை பயன்படுத்த. தானியங்கு மென்பொருள் லோட்டஸ் நோட்ஸ் தொகுப்பின் இழப்பில் சில நிறுவனங்களின் பணியோட்ட, ஆனால் பல "நிரல் வடிவமைப்பாளர்" ஒரு வகையான அது அழைக்க, அதன் முழு முறையை ஆதாரமாக கொண்டு அமைக்க போன்ற வரை மிகவும் கடினம்.

ரஷியன் மற்றும் மேற்கத்திய முறைகள் இடையே வேறுபாடு என்ன?

நாங்கள் உள்நாட்டு மற்றும் வெளிநாட்டு பயன்பாடுகள் இடையே உள்ள முக்கிய வேறுபாடுகள் பற்றி பேசினால், அவர்கள் அளவீட்டு திறன்களை கிடைக்கின்றன. எடுத்துக்காட்டாக, மேற்கு டெவலப்பர்கள் அமைப்பு அனைத்து இயக்க அமைப்புகளில் கிட்டத்தட்ட இயங்க முடியும் என்றால், அது பெரும்பாலும் உள்நாட்டு அவர்களை எந்த ஒரு பங்கு மட்டுமே வளர்ந்த, நிச்சயமாக, அது பெரும்பாலும் விண்டோஸ் என்று இருந்தது. மேற்கத்திய அமைப்புகள் எவ்வித DBMS, பயன்படுத்த வடிவத்தில் அமைக்கப்பட்டுள்ளது. இத்தகைய ரஷியன் அமைப்புகள் கட்டுப்பாடுகளை கடுமையாக குறுக்கு மேடையில், ஒருங்கிணைந்த தீர்வுகளை கட்டுவதற்கான சாத்தியங்களைக் தடுக்கலாம்.

செயல்பாடு குறித்து முக்கிய வேறுபாடு மேற்கு dokumentoproizvodstva ஆட்டோமேஷன் மற்றும் வொர்க்ஃப்ளோ இல் பல்வேறு நோக்கங்களுக்காக இலக்கு ஒரு ஒற்றை பிராண்ட் கீழ் வழங்கப்படும் என்று பல திட்டங்கள், ஆனால் செயல்படுத்தப்படும் என்று உண்மையில் உள்ளது. உதாரணமாக, Documentum, தனிப்பட்ட தயாரிப்புகளைப், ஈஆர்பி-அமைப்புகள் முழு ஆட்டோமேஷன் மற்றும் ஒருங்கிணைப்பு பயன்படுத்தப்படுகின்றன, அவற்றில் பல வழங்குகிறது வடிவமைப்பு மற்றும் பொறியியல் ஆவண மேலாண்மை ஆதரவு, முதலியன ரஷ்யாவில் உருவாக்கப்பட்ட மென்பொருள் முக்கிய பெரும்பான்மை, ஒரு குறிப்பிட்ட பிரச்சனை தீர்க்கும் இலக்காக.

மேலும் பொறிகள் முதன்மையான வேறுபாடு ஒரு பணிப்பாய்வு ஆட்டோமேஷன் அமைப்பு என்ன இரு கட்சிகளின் அணுகுமுறை உள்ளது எனக் கூறுகிறது. மேற்கத்திய முறைகள் உள்நாட்டு திட்டங்கள் பெரும்பான்மையான மட்டுமே சில செயல்பாடுகளை தானாக செய்ய போது, முழு ஆட்டோமேஷன் வழங்க பின்பற்ற அப் நிறுவனத்திற்குள் அலுவல் செயல்முறைகள் பல்வேறு மூலம் ஆதரவு கருதப்படுகிறது.

சுமார் மேற்கு அமைப்புகளின் செலவை $ 400 $ 1,000 ஒரு சாதாரண மின்னணு ஆவணம் உறுதி வேண்டும் செயல்படுத்த, வன்பொருள் மற்றும் மென்பொருள் செலவு எண்ணிக்கையில் கொள்ளாமல், ஒவ்வொரு வேலை மாறுபடுகிறது. பெரும்பாலும் சுய அறிமுகம், திட்டத்தின் பெரும்பாலான பணிப்போக்கு செயல்படுத்தப்படும் பல்வேறு பதவி உயர்வுகள் தன்னியக்கத்துக்கான உரிமங்கள் வழக்கமான கட்டண சுமார் அரை செலவாகிறது, ஆனால் சில சூழ்நிலைகளில் அதிக பரும அளவு வரிசையில் விலை. மிகவும் கடினமான ஒன்று போன்ற திட்டங்களைச் செயல்படுத்துவதற்கு எப்போதும் நிதி ஆவணங்கள் ஆட்டோமேஷன் செயல்திட்டம் உரிமங்கள் செலவை விட பற்றி 2-3 மடங்கு அதிகமாக செலவாகும்.

உள்நாட்டு மென்பொருள் இருக்கை ஒன்றுக்கு $ 200-600 விலையில் விற்கப்படலாம் மற்றும் கணக்கில் கூடுதல் நிகழ்ச்சிகள் மற்றும் பல்வேறு உபகரணங்கள் செலவு எடுக்கப்பட்டது என்று கூடுதலாக. இறுதியில், ஒப்பீட்டு மதிப்பு கணக்கீடு மேற்கு அமைப்புகளில் கொண்டாடப்படும் அதே வழியில் மேற்கொள்ளப்படுகிறது.

அம்சங்கள்

தன்னியக்கத்தின் முன்னுரிமை திசையில் போன்ற வழக்குகள் பெரும்பான்மையான எடுத்துக்காட்டாக ஆவணங்கள் ஒத்திசைவு தொடர்பான செயல்முறைகள், ஆரம்ப தயாரிப்பு மற்றும் வரவு செலவு திட்டம் மேலும் செயல்படுத்த செயல்முறை உள்ளன. எனினும், பல அணிகள் இப்போது அலுவலகம் ஆட்டோமேஷன் வேலை முறைகளும், வெளிச்செல்லும் மற்றும் உள்வரும் ஆவணங்கள் பதிவு நடைமுறைகள் உடன் பயன்படுத்தும் என்று அழைக்கப்படுகின்றன.

மின்னணு அமைப்பு அறிமுகம் எனவே அது இந்த திட்டத்தின் தனித்துவமான அம்சங்கள் வாழ்கிறது அவசியம், மற்ற எந்த ஒரு தானியங்கு அமைப்புகள் அறிமுகம் அடிப்படையிலேயே மாறுபட்ட.

நிறுவன வகை சேமிப்பு உருவாக்கம்

எந்த வழக்கில் அறிமுகம் ஆவணம் ஆட்டோமேஷன், அனைத்து ஆவணங்கள் சேமித்து வைப்பதற்கு சில நிறுவன களஞ்சிய வழங்குகிறது. சேமிப்பு தர்க்க கட்டமைப்பை, வளர்ச்சி மற்றும் பாதுகாப்பு கொள்கைகள் பற்றி மேலும் செயல்படுத்த, அத்துடன் ஆவண சேமிப்பு படிநிலையில் அதிகபட்ச துல்லியம் தேவைப்படுகிறது மற்றும் திட்ட ஆரம்ப கட்டத்தில் மேற்கொள்ளப்பட்ட ஒத்துக் கொள்ளும் வகையிலும்.

மணிக்கு அதனால் ஒரு ஆரம்ப கட்டத்தில் ஒரு ஒற்றை நிறுவன களஞ்சிய ஒரு தற்போதைய சேமிப்புத் இடங்களில் இருந்து அனைத்து ஆவணங்களை நகர்த்த ஏற்பாடு செய்து தரப்படும் அது சேமிப்பு சார்பு வடிவமைப்புப் ஆரம்பத்தில் இடத்தில் நிறுத்தப்பட முடியும் என்பதை நினைவில் வைத்துக் கொள்ள வேண்டும். இதன் விளைவாக, பயனர்கள் அமைப்பின் முக்கியமான செயல்பாடுகளில் எந்த தங்களை தெரிந்துகொள்ள, மற்றும் ஒரே நேரத்தில் மாஸ்டர் அண்ட் இட்ஸ் அப்ளிகேஷன் முடியும். செயல்படுத்த அமைப்புகள் போன்ற ஆவணங்கள், புதிய ஆவணங்கள் தோற்றத்தை, முதலியன மாற்றங்களை மீது எச்சரிக்கைகள் சேவை செயல்பாடுகளை பயன்படுத்துவதன் மூலம் இருக்க முடியும் ஊழியர்கள் தழுவல் முடுக்கி

இவ்வாறு, பணிப்போக்கு உருவாக்க மீதும் அதன் செயல்பாட்டு மேம்படுத்த முயற்சிக்கிறது என்று எந்த நவீன நிறுவனம் தேவை.