நிறுவனத்தில் அலுவலக பணியின் அடிப்படையிலான பெயரிடல் ஆகும்

பெயரிடல் என்பது நிறுவனங்களின் வியாபாரத்தில் நுழைந்த சில குறிப்பிட்ட வழக்குகளின் பட்டியலின் ஒரு பட்டியலிடப்பட்ட பட்டியலாகும், அவற்றின் பாதுகாப்பிற்கான கால கட்டத்தின் கட்டாய குறிப்போடு. இது அங்கீகரிக்கப்பட்ட படிவத்தில் வழங்கப்படுகிறது.

பெயரளவிற்கான பணிக்கு அருகிலுள்ள பணியிடம் காப்பகம் ஆகும், இது தேவையான ஆவணங்களை பூரணமாக பூர்த்தி செய்வதற்காக, கட்டுப்பாட்டு பயிற்சிகளை நடத்துவதோடு பெயரளவையும் உருவாக்கும் போது நிறுவனத்தின் நடைமுறைக்கு தேவையான நடைமுறை மற்றும் முறையான உதவியையும் வழங்குகிறது. அதை தொகுப்பதற்கான பொறுப்பு நிறுவனத்தின் ஆவணங்கள் சேவை ஆகும்.

நிறுவனத்தின் விவகாரங்களின் பெயரிடல் என்பது வெவ்வேறு அடுக்கு வாழ்க்கை நிகழ்வுகளின் விவரங்களை வரையவும், அலுவலக பணியில் முக்கிய ஆவணங்களில் ஒன்றாகவும் உள்ளது. தற்காலிகமாக சேமித்து வைக்கப்பட்ட வழக்குகளின் கணக்குக்காக காப்பகத்தை பயன்படுத்தப்படுகிறது. அனைத்து இயங்கக்கூடிய ஆவணங்களுக்கான கார்ட் இன்டெக்ஸ் திட்டத்தின் உருவாக்கத்தில் பயன்படுத்தப்பட்ட நிகழ்வுகளின் அமைப்புமுறைகளை பெயர்ச்சொல் ஒருங்கிணைக்கிறது.

நடவடிக்கைகள், பல வகை பெயரிடல் பயன்படுத்தப்படுகின்றன. ஒவ்வொரு குறிப்பிட்ட அமைப்பிற்கும் இது தனிப்பட்ட, தனிச்சிறப்பு மற்றும் முன்மாதிரி. இவ்வாறாக, நிலையான பெயர்ச்சொல் ஒத்த அமைப்புகளின் செயல்பாட்டில் ஆரம்பிக்கப்படும் நிகழ்வுகளின் கட்டமைப்பை நிறுவுகிறது. இது ஒரு நியதி ஆவணத்தின் நிலை உள்ளது.

ஆனால் ஒரு முன்மாதிரி பெயரிடல் என்பது, ஒரு செயல்பாட்டுத் தன்மை கொண்ட நிகழ்வுகளின் ஒரு நிறுவப்பட்ட தொகுப்பாகும், இது அவற்றின் செயல்பாட்டிற்கு உட்பட்ட நிறுவனங்களின் வியாபாரத்தில், தவிர்க்கமுடியாத குறியீடுகள் கொண்டது. இந்த வகை ஆவணத்தின் நிலை பரிந்துரைக்கப்படுகிறது.

வழக்கமான மற்றும் மாதிரி மாதிரி பெயரிடல்களின் மொத்தம் தனித்தனி.

இந்த ஆவணங்களின் கட்டமைப்பானது நிறுவனத்தின் அலுவலக பணியில் நிறுவப்பட்ட மற்றும் நிறுவனத்தின் நோக்குநிலையின் வெளிச்சத்தில் குறிப்பிடப்பட்ட வழக்குகளின் தலைப்புகளால் வழங்கப்படுகிறது. ஒரு முன்மாதிரியான அல்லது நிலையான பெயரளவளால் அங்கீகரிக்கப்பட்ட வழக்குகளின் சேமிப்புக் காலம், மாறாத வடிவத்தில் தனிப்பட்ட நபருக்கு மாற்றப்படுகிறது.

பெயரிடப்பட்ட ஒரு படிவத்தின் படி, ஒப்புதலுக்கான படிவத்தின் படி தொகுக்கப்பட்ட ஒரு ஆவணம், ஒரு பொதுவான வடிவத்தில் உருவாக்கப்பட்டு, காப்பியவாதிகளுடன் ஒருங்கிணைக்கப்பட்டு, இந்த பிரிவுகளின் தலைவர்கள் தோல்வி இல்லாமல் கையெழுத்திட்டது. இந்த ஆவணம் நிறுவனத்தின் கடிதத்தில் வெளியிடப்பட்டுள்ளது.

கணக்கு துறையின் விவகாரங்களின் பெயரிடல் என்பது நிறுவன தலைவரின் ஒப்புதலுக்கு உட்பட்ட பொதுவான பெயரிடலின் பகுதியாகும். கேள்விக்குரிய ஆவணம் இந்த ஆண்டின் கடைசி காலாண்டில் உருவாக்கப்பட்டது.

மற்றும் archivist உடன் ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட வழக்குகளின் பெயர்ச்சொல் ஒவ்வொரு ஆண்டும் இறுதியில் முடிவுக்கு உட்பட்டது, நிறுவன மேலாளரால் அறிமுகப்படுத்தப்பட்ட மாற்றங்களுக்கான கட்டாய ஒப்புதல். இது அடுத்த ஆண்டு ஜனவரி முதல் முதல் அமலுக்கு வருகிறது.

நிறுவனங்களின் செயல்பாடுகளில் நடைபெறும் ஆவணங்களின் உள்ளடக்கத்தையும் உள்ளடக்கத்தையும் படிப்பதன் அடிப்படையில் பெயரிடப்பட வேண்டும். நிறுவனம் அல்லது சாசனத்தின் சட்டத்தால், அதன் கட்டமைப்புப் பிரிவுகளின் தொடர்புடைய ஏற்பாடுகள், முந்தைய ஆண்டின் பெயரளவில், பணியிட அட்டவணை, நிலையான மற்றும் திணைக்கள ஆவணங்களை அவற்றின் சேமிப்பகத்தின் விதிமுறைகளில் கட்டாயமாக குறிப்பிடுவதன் மூலம் அது வழிகாட்டப்பட வேண்டும்.