நிறுவன ஆவண ஆவணத்தின் ஒரு பகுதியாக உத்தரவாதம் கடிதம்

ஒரு சட்ட நிறுவனம் ஒன்றை பதிவு செய்யும் ஒரு உள்ளூர் அரசாங்க நிறுவனத்தில் ஏதேனும் ஒரு வகையிலான எந்தவொரு வகையிலான நிறுவனத்தையும் உருவாக்கும் போது, சில ஆவணங்களை வழங்க வேண்டியது அவசியம். இது ஒரு பொதுவான மற்றும் பரந்த நடைமுறை. அத்தகைய ஆவணங்கள் இருப்பதற்கான பிரதான காரணம், பதிவு செய்யப்பட்ட நிறுவனத்திற்கு எந்தவொரு நடவடிக்கையும் மேற்கொள்ளாமல், அதனுடன் தொடர்புடைய சான்றிதழை பெறுவதற்கு முன்னர் ஒப்பந்தங்களை கையெழுத்திட உரிமை இல்லை. எனவே, இந்த நிறுவனத்தின் செயல்பாடு சாசனத்தில் பிரத்தியேகமாக மேற்கொள்ளப்படும் என்பதை உறுதிப்படுத்த, எதிர்கால சப்ளையர்கள், வாடிக்கையாளர்கள் அல்லது பாலிசியின் உத்தரவாதத்தின் கடிதம் வழங்கப்படுகிறது.

கூடுதலாக, இந்த ஆவணம் ஒரு சட்ட நிறுவனம் பதிவு செய்யப்படுவதில் பரவலாக பயன்படுத்தப்படுகிறது, இது செயல்பாட்டின் மற்ற பகுதிகளில் பயன்படுத்தப்படுகிறது. நிச்சயமாக, உத்தரவாத கடிதத்தின் பொதுவான அர்த்தம், எழுதப்பட்ட வாக்குறுதிகள் (உத்தரவாதங்கள்), ஒரு குறிப்பிட்ட நாளில் அனுப்புபவர் நடத்தும் நோக்கங்களைப் பாதிக்கும் நோக்கத்தோடு, நோக்கங்கள், நிலைமைகள் அல்லது செயல்களின் விளக்கங்கள் ஆகும்.

இந்த ஆவணங்கள் நிறுவனத்திற்கும் அதிகாரிக்கும் இரகசியமாக வழங்கப்படும். இந்த வழக்கில், கடிதம் தன்னை "உத்தரவாதம்" என்ற வார்த்தையையும் கொண்டிருக்கக்கூடாது - அதன் பொருள் மற்றும் பெயர் மாறாமல் இருக்கும். அது போலவே, இந்த ஆவணம் ஏதேனும் நிபந்தனைகள் பூர்த்தி செய்யப்படும்.

பெறப்பட்ட பொருட்கள், பொருட்கள் வழங்குவதற்கான நேரம், பொருட்களின் தரம் அல்லது வேலை செய்யப்படும் வேலை, சேவைகள் வழங்குவதற்கான நேரம் அல்லது பணி செயல்திறன் ஆகியவை - இவை அனைத்தும் உத்தரவாதத்தின் ஒரு கடிதத்தை வழங்கலாம். பட்டியலிடப்பட்டுள்ள அளவுருக்கள் ஆவணத்தின் உடலின் ஒரு சிறிய பகுதியாக இருக்கக்கூடும் அல்லது அதை முழுமையாக உருவாக்கும். இந்த வடிவங்கள் கண்டிப்பாக வியாபாரம் போன்றவை மற்றும் ஒப்பந்த வகைகளின் சட்ட ஆவணங்களைக் குறிக்கின்றன. பணம் செலுத்துவதற்கான உத்தரவாதக் கடிதம் இந்த காகிதத்தின் மிகவும் பொதுவான வகை ஆகும்.

இந்த வகை ஒவ்வொரு ஆவணத்திலும் உள்ள முக்கிய பண்புகள் துல்லியம், தெளிவு, முதிர்ச்சி மற்றும் மிக முக்கியமாக, எழுதப்படாத தெளிவற்றவை. கடைசிக் கட்டம் மிக முக்கியத்துவம் வாய்ந்தது, ஏனென்றால் அந்த கடிதம் மற்றொரு நிறுவனத்திற்கு சார்பாக ஒரு அதிகாரியிடமிருந்து பெறும் உத்தரவாதங்களை வழங்குவதை குறிக்கிறது. ஆவணம் திட்டமிட்ட செயல்பாட்டினைக் குறிப்பிட வேண்டும்.

இரண்டு முக்கிய வகை உத்தரவாத கடிதங்கள் உள்ளன. முதலில், அந்த அமைப்பு ஒரு ஆவணத்தை எழுத ஊக்கப்படுத்திய காரணங்களின் பட்டியலை வழங்குகிறது. உதாரணமாக, ஒரு நிறுவனத்திற்கு அறுவடை செய்ய வேண்டும். நிச்சயமாக, இது ஒரு அண்டை விவசாய கூட்டுறவு இந்த இயந்திரம் கேட்க வேகமாக மற்றும் எளிதாக உள்ளது . அதே நேரத்தில், உத்தரவாதம் கடிதம் முதலில் நிறுவனத்திற்கு அவசரமாக ஒரு அறுவடை தேவைப்பட வேண்டிய காரணங்களை கோடிட்டுக் காட்டுகிறது. இறுதியில், பின்வரும் முன்மொழிவுகளை சேர்க்கிறது: "நாங்கள் பணம் செலுத்துவதற்கு உத்தரவாதம் செய்கிறோம்" அல்லது "வாடகைக்கு முழுமையாகக் காலம் வரை உத்தரவாதம் தருகிறோம் ...", போன்றவை.

இரண்டாவது வகை கடிதங்கள் உத்தரவாதங்களுடன் நேரடியாக தொடங்குகின்றன: "இந்த ஆவணம் மூலமாக பணம் செலுத்துவது / உபகரணங்கள் வழங்குவது / சேவைகளை வழங்குவதற்கு உத்தரவாதம் தருகிறது ...". கூடுதலாக, இந்த வகையான பல ஆவணங்கள், கையொப்பங்கள் மற்றும் கையொப்பங்கள், பணம் செலுத்தும் அமைப்பின் தேவைகள் ஆகியவற்றைக் கொண்டுள்ளது. அத்தகைய ஒரு படிவத்திற்கு கட்டணம் செலுத்துவதற்கான உத்தரவாதத்தின் கடிதமாக, இத்தகைய தரவு கிடைக்கும்.