பணியாளர்கள், தங்கள் வகையான ஆவணங்கள். ஊழியர்கள் மீது உத்தரவுகளை யாவை?

பொருட்படுத்தாமல் நடவடிக்கை வகையான, எந்த அமைப்பு மக்கள் வேலை. தொழிலாளர்களின் சட்டம் பதிவு வேலை உறவு எல்லா நிலைகளிலும் தேவைப்படுகிறது. இந்த நிகழ்வுகளில் உருவாக்கப்பட்ட பணியாளர்கள் ஆவணங்களின் கட்டமைப்பையும் ஆவணங்களின் விதிமுறைகள் மற்றும் தனிப்பட்ட தரவுகளில் பல வெவ்வேறு வகையான அடங்கும்.

முதலாளி மட்டுமே கணக்கியல் பணியாளர்கள் ஆவணங்களை ஒழுங்காக பராமரிக்க, ஆனால் தங்கள் சேமிப்பு மற்றும் காப்பகத்தில், மற்றும் அதன் எல்லை தாண்டிய தேவையான, அழிவு ஏற்பாடு வேண்டிய கட்டாயம் உள்ளது. இந்த அனைத்து செயல்களும் சட்டம் விதிமுறைகளை இணங்க வேண்டும்.

பணியாளர்கள் ஆவணங்களின் பொருட்கள் யாவை

ஊழியர்கள் இயக்கத்தின் அனைத்து நிலைகளில் தொடர்புடைய பத்திரங்களில் காட்டப்படும். ஊழியர்கள் மீது ஆவணங்கள், பணியாளர்கள் இயக்கத்தை பிரதிபலிக்கும் அமைப்பு, பின்வரும் அடங்கும்:

• தேடல் மற்றும் ஆட்சேர்ப்பு தொடர்பான ஆவணங்கள்
• ஊழியர்கள் தற்போதைய நடவடிக்கைகள் பிரதிபலிக்கும் ஆவணங்கள்
• தொழிலாளர் செயல்முறை மற்றும் மனித உறவுகள் சட்டங்களில்;
• ஒரு பொது வழியில் பதிப்பிக்கப்பட்டது, மற்றும் தரப்படுத்தப்பட்ட ஊழியர்கள் பல்வேறு உத்தரவுகளை;
• ஊழியர்கள் பற்றி தனிப்பட்ட தகவல்கள் அடங்கிய ஆவணங்கள்
• ஊழியர்கள் மீது காப்பக ஆவணங்கள்
• தனிப்பட்ட கணக்கியல் மற்றும் சுயவிவரங்களுக்கும் ஆவணங்கள்
• மற்ற ஆவண வகைகள் ஊழியர்கள் மீது.

ஊழியர்கள் மீது ஆவணங்களை பதிவு விதிகள்

ஊழியர்கள் பணியாளர்கள் மற்றும் செயலக சேவை வர்த்தகத்தின் சட்டத்தின் தேவைகளுக்கு ஏற்ப தனிப்பட்ட ஆவணங்கள் வடிவமைக்க நினைவில் கொள்ள வேண்டும். நிறுவனத்தின் விதிமுறைகளில் பரிந்துரைக்கப்படும் விதிகள், மேலதிகாரிகள் வழிமுறைகளை முரண்படுகின்றன கூடாது.

நிறுவனத்தின் பணியாளர்கள் மீது ஆவணங்கள் சரியான மரணதண்டனை பொருத்தமான அறிவுரைகள் சுட்டிக்காட்டப்படுகிறது. அதில், எடுத்துக்காட்டுகள் மற்றும் குறிப்புகள் ஊழியர்கள் காகிதத்தில் வேலை நிர்ணயம் அனைத்து நுணுக்கங்களை அடங்கும் வேண்டும். இந்த ஒழுங்குமுறை விதி விதித்துள்ளன அமைப்பின் தலைமை ஒப்புதல் மற்றும் வரம்பற்ற கால உள்ளது.

தனிப்பட்ட ஆவணங்களின் மின்னணு மற்றும் காகித வடிவில் வழங்கப்படும். உரை கையால் எழுதப்பட்ட இருந்தால், அது கையெழுத்து துல்லியம் கண்காணித்து erasures செய்ய முயற்சி அவசியம். எந்த சரி பிழை அமைப்பு pechtyu உறுதி மற்றும் தலை கையொப்பம் சான்றிதழ் வேண்டும்.

அவர்கள் சட்டபூர்வமாக பாதுகாக்கப்படுவதால் தனிப்பட்ட தகவல்களை இருப்பதால் கணக்கு ஆவணங்கள் பணியாளர்கள், அடிக்கடி இரகசிய உள்ளன. அவர்களுக்கு அனுமதிக்கப்பட்டது நிபுணர்களின் ஒரு கண்டிப்பாக குறிப்பிட்ட எண்ணிக்கையிலான வேலை செய்ய.

பணியாளர்களுக்கு ஆணைகள்

ஆவணங்கள் சேவை பணியாளர்கள் உத்தரவுகளை இரண்டு வகைகள் உள்ளன:

• முக்கிய செயல்பாடு நிறுவனத்தின் ஆணைகள், ஆனால் ஊழியர்கள் வேலை தொடர்பான;
• நிறுவனத்தின் தனிப்பட்ட கலவை க்கான உத்தரவுகளை.

அவர்கள் பதிவு, ஒப்புதல் நடைமுறைகள், கையொப்பமிடும் மற்றும் வெளியீடு வழி வேறுபடுகின்றன. கூடுதலாக, பணியாளர்கள் துறை ஊழியர்கள் வேலைக்குத் தனிப்பட்ட உத்தரவுகளை அதிகமாக கொண்டு. அங்கே அவர்கள் மற்றும் பிற ஆவணங்கள் தனித்தனியாக சேமிக்கப்படும். இந்த உத்தரவுகளை அமைப்பின் பணியாளர்கள் மீது ஆவணங்கள் பகுதியாகும்.

ஒரு தரப்படுத்தப்பட்ட வடிவம் தனிப்பட்ட உத்தரவுகளை பெரும்பாலான. போன்ற வடிவங்களில் பயன்பாட்டை நிறுவனம் தங்கள் ஒற்றுமை குறிக்கிறது. எனினும், தரப்படுத்தப்பட்ட வடிவங்களில் கட்டாய பயன்பாட்டுக்கு மட்டும் அரசு நிறுவனங்களும் பட்ஜெட் அமைப்புக்கள் பரிந்துரைக்கப்படும். உரிமையை எந்த வடிவத்தில் வணிகங்களை இந்த விதிகளுக்கு முடியாது.

பொதுவாக தனிப்பட்ட உத்தரவுகளை எதிர்கொண்டது மத்தியில் அது பின்வருமாறு:

• பணியமர்த்தல் அவர்களை நீக்குவதிலும் நிலவுகின்ற ஆர்டர்கள்:
• இயக்கம் மற்றும் பரிமாற்றத்துக்கு ஆணைகள்;
• பயண ஆணைகள்;
• அனைத்து உத்தரவுகளை விடுமுறைகள் வகையான ;
• சான்றிதழ், எனவே கல்வி மற்றும் பயிற்சி, மற்றும் தொடர்பான விதிமுறைகளைக். ஈ.

ஊழியர்கள் மீது எந்த வரிசையில் தொடர்புடையதாக இருக்கிறது இது தொழிலாளி கவனத்தைப் பெற்றன. எந்த காரணத்திற்காகவும் ஊழியர் ஆவணத்தில் கையெழுத்திட இல்லை என்றால், அது வரை வரையப்பட்டது.

அனைத்துப் பணியாளர்களும் உத்தரவுகளை ஒரு சிறப்பு ரிஜிஸ்டரில் கட்டாய பதிவு உள்ளாக வேண்டும். இந்த வழக்கில், அவர்கள் கணக்கில் வைத்து என்று காட்டுகிறது, மற்றும் அவற்றின் அமலாக்கத்தின் கண்காணிக்கப்படுகிறது ஒரு எண், ஒதுக்கப்படும். அவசியம் ஒரு தனியார் விஷயத்தில் தாக்கல் ஒழுங்கு பிரதியை, அசல் ஆவணத்தை தனித்தனியாக ஒரு வருடத்திற்கான, பின்னர் ஒன்று காப்பகங்கள் அனுப்புவதோ அல்லது அழித்து சேமிக்கப்படுகிறது.

நிறுவனத்தின் பணியாளர்கள் ஆவணங்கள்

ஒவ்வொரு நிறுவனத்தில், உரிமையை மற்றும் பிற அம்சங்கள் வடிவத்தை பொறுத்த, நிறுவன பணியாளர்கள் மீது பல வகையான ஆவணங்கள் உருவாக்கும். பட்டியலில் மனிதவள நிர்வாகம் வழிமுறைகளை மூலம் கொண்டுவரப்பட வேண்டும்.

பெரும்பாலும் அது:

• பணியாளர் நியமனம்;
• பதவிகளை பட்டியல்;
• புத்தகங்கள் மற்றும் வேலை சாதனை காலிப் வடிவங்கள் வேலை;
• ஊழியர்கள் தனிப்பட்ட ஆவணங்கள் பிரதிகளை;
• தனிப்பட்ட கணக்கியல் மற்றும் பணியாளர்கள் பதிவுகளை ஆவணங்கள்
• அதிகாரிகள் மற்றும் பிற கையேடு தொழிலாளர்கள் மற்றும் தொழிலாளர் ஒப்பந்தங்கள்;
• உத்தரவுகளை அல்லது வழிமுறைகளை மைய நடவடிக்கைகளின் நிறுவனத்தின் ஊழியர்கள் தொடர்பான;
• சான்றிதழ் ஆணையத்தில் ஆவணங்கள்
• திசைகளில் மற்றும் பயிற்சி மற்றும் தொழில்ரீதியான வளர்ச்சி மற்ற ஆவணங்கள்
• விடுமுறை, வணிக பயணங்கள் மற்றும் இடமாற்றங்கள் மீது ஆவணங்கள்
• பணியாளர்கள் பல்வேறு உத்தரவுகளை அல்லது வழிமுறைகளை;
• குறிப்புகள், அறிக்கைகள் மற்றும் ஊழியர்கள் நிறுவனத்திடமிருந்து அதிகாரப்பூர்வ மெமோக்களை, மற்றும் பல. ஈ.

ஒவ்வொரு நிறுவனமும் சுதந்திரமாக ஊழியர்கள் மற்றும் அவர்கள் உருவாக்க வழி மற்றும் கடை மீது ஆவணங்களை விரும்பிய வகையான தீர்மானிக்கிறது.

வணிகத்தைப்

ஊழியர் பற்றி மிக முக்கியமான மற்றும் முழுமையான தகவல் ஒரு தனியார் விஷயம் நுழைந்தது. ஆவணங்கள் மற்றும் நிறுவனத்தை கையகப்படுத்தியது அம்சங்களை சுதந்திரமாக ஒவ்வொரு நிறுவனத்தால் கண்டறியப்படும் மற்றும் ஒழுங்குமுறை ஆவணத்தில் பதிவு செய்ய உறுதி செய்து உள்ளன. நீங்கள் ஃபார்வார்டு மற்றும் தலைகீழ் பொருட்டு பங்குகள் வரை தைக்க முடியும் அல்லது குழுக்களை அமைத்தன.

தனிப்பட்ட கோப்புகளை வெளியே இருவரும் தலைகள் மற்றும் முன்னணி சிறப்பு மீது பிரத்தியேகமாக அமைப்பிலும் பெரும்பான்மை மூலம் மட்டுமே நிறைவேற்றப்பட முடியும், மற்றும். எனினும், நடைமுறையில், பெரும்பாலான நிறுவனங்களில் ஆவணங்கள் மற்றும் எந்த ஊழியர் பற்றி பிற தகவல்களை ஒரு தொகுப்பு வேண்டும், பொருட்படுத்தாமல் தனது நிலையை மற்றும் நிலையை விரும்புகின்றனர்.

ஆவணங்கள் மற்றும் பிரதிகள் வகைகள் ஊழியர் தனிப்பட்ட கோப்பில் சேமித்து வைக்க:

• சுயவிவரம் அல்லது தனிப்பட்ட பட்டியலில் அடிப்படை வரலாற்று விவரங்கள் ஒருங்கிணைப்பதற்கு செயற்படுகின்றன;
• அடையாள ஆவணங்கள் மற்றும் ஆதரவு கல்வி மற்றும் தகுதிச், பிரதிகளை - பாஸ்போர்ட், டிப்ளமோ, சான்றிதழ் மற்றும் உரிமங்கள்;
• வேலை பதிவின் பிரதியை;
• சேர்க்கை, பரிமாற்ற, மற்றும் பலர் பயன்பாடு;
• ஊழியர் அனைத்து உத்தரவுகளை பிரதிகளை;
• வேலைவாய்ப்பு ஒப்பந்தத்தின் நகலை;
• பிற தனிப்பட்ட ஆவணங்கள்.

ஒவ்வொரு ஊழியர் மேலே குறிப்பிடப்பட்டுள்ள ஆவணங்கள் மற்றும் அவர்களின் பிரதிகள் தாக்கல் செய்தது தனி கோப்புறையில், தொடங்கும். சேமிக்கப்பட்ட தனிப்பட்ட கோப்புகளை மற்ற பணியாளர்கள் ஆவணங்கள் பிரிகின்றன. அவர்கள் தனிப்பட்ட தரவு இருக்கலாம், எனவே அங்கீகரிக்கப்படாத நபர்கள் அணுக கூடாது.

தனிப்பட்ட அட்டை: எப்படி விண்ணப்பிக்க?

ஒருங்கிணைக்கப்பட்ட ஊழியர் தனிப்பட்ட கார்டு பொருட்படுத்தாமல் உரிமை, அனைத்து வணிக நிறுவனங்களும் அத்தியாவசியமானதாகும். அது நிறுவனத்தின் பணியாளர்கள் கணக்கில் நோக்கம் அடிப்படை ஆவணமாகும்.

தனிப்பட்ட அட்டை பணியாளரைப் பற்றிய அனைத்து அடிப்படை தகவல்களைக் கொண்டுள்ளது. கையால் பொதுவாக நிரப்பவும், ஆனால் அது தொழில்நுட்பத்தின் உதவியுடன் முதன்மை தகவலைப் பெற்றிருக்க அனுமதிக்கப்படும். தனிப்பட்ட கார்டு அமைப்பில் ஊழியர் அனைத்துக் காலங்களுக்கும் நடத்தியது. நிரப்பும் போது இந்த பிரிவில் அச்சிட்டு பேஸ்ட் நுழைவு அனுமதி உள்ளது.

தனிப்பட்ட கார்டு நிரப்புவதன் போது குறிப்பு குறியீடுகள் நினைவில். போட்டி அட்டவணையில் வலது பட்டியலிடப்பட்டுள்ளன, தகவல் இதில் ஒருங்கிணைத்தார். இந்த பிரிவுகளில் தகவல் வகைப்படுத்திகளின் மற்றும் பிற ஒழுங்குமுறை ஆவணங்கள் இணங்க வேண்டும்.

தனிநபர் அட்டைகள் ஒழுங்காக ஒரு பாதுகாப்பான அல்லது பூட்டு ஒரு உலோக அமைச்சரவையில் பிற தனிப்பட்ட ஆவணங்கள் தனித்தனியாக சேமிக்கப்படும். இந்த ஆவணம் தனிப்பட்ட தரவு மற்றும் கண்டிப்பான கணக்கியல் உட்பட்டு கொண்டிருக்கிறது. ஒரு ஊழியர் ஒரு பொருத்தமான நுழைவு, மற்றும் காப்பக சேமிப்பு மீது வெளியிட்ட தனிப்பட்ட கார்டு தள்ளுபடி போது.

வேலை-புத்தகம் செயல்படுத்தல் மற்றும் சேமிப்பு

வேலை-புத்தகம் - பணி அனுபவம் சான்றளிக்க ஒரு ஆவணம், சேவை மற்றும் ஊழியர் நிலையை நீளம். அதன் பராமரிப்பு அனைவருக்கும் அவசியம். அது வேலை ஆரம்பத்தில் இடப்படுகிறது பின்னர் ஓய்வு பெறும் வரை நபர் வருகிறார்.

கடமை அமைப்பின் கணக்குகளை பொய் வெற்று படிவங்கள் மற்றும் நுழைக்கிறது வேலை புத்தகங்கள் வாங்க. அவரது ஊழியர்கள் கோரிக்கை நபர்களும் துறையின் ஒரு பாதுகாப்பான மற்றும் நிலுவை ஊழியர்கள் வீட்டில் வைத்துக்கொள்க. இந்த நுழைவு தொடர்புடைய பேரேட்டில் உள்ள செய்யப்படுகிறது. நிர்வாகம் தொழிலாளர்கள் படிவங்கள் மற்றும் தெரியாமல் தோன்றிய சுத்தமான காது தொழிலாளர் புத்தகங்களை பரிந்துரைக்கப்படவில்லை.

கைகளால் மட்டுமே எப்போதும் பணி வரலாறு வெளியிடப்படுகிறது. நீல மை ஒரு ballpoint பேனா கொண்டு பதிவுகளை. ஒரு பிழை ஏற்பட்டால், அதைச் சரிசெய்து நிர்வாகம் கையொப்பம் மற்றும் என்பதை உறுதிப்படுத்த அவசியம் அமைப்பின் முத்திரை. உங்கள் அனைத்து தகவல்களும் சட்டம் மற்றும் விதிகளுக்கு இணங்க வேண்டும்.

வேலைவாய்ப்பு பதிவுகளை ஒரு பாதுகாப்பான மற்ற ஆவணங்கள் தனித்தனியாக வைக்கப்படுகின்றன. அது தங்கள் ஊழியர்கள் மற்றும் அதிகப்படியான மூன்றாம் கொடுக்க விலக்கப்பட்டுள்ளது. உங்கள் நிறுவனத்தில் மக்கள் இந்த ஆவணத்தில் உள்ளீடுகளை குறித்த தகவலைப் பெற என்றால், அது, அனைத்துப் பக்கங்களிலும் ஒரு பிரதியை செய்கிறது பின்னர் அவர்கள் sewn, மற்றும் ஒவ்வொரு பக்கம் முத்திரையிடப்படும். அதே நாளில் வழங்கப்பட்டது ஒரு ஊழியர் வேலை சாதனை அட்டை தள்ளுபடி போது.

தனிப்பட்ட ஆவணங்களை செயல்பாட்டு சேமிப்பு

ஊழியர்கள் மீது ஆவணங்கள் முறையான சேமிப்பு - மனித வளங்கள் அதிகாரிகள் முக்கிய கடமைகளில் ஒன்றாகும். அவர்களை உள்ள தகவலானது, தனிப்பட்ட பிரிவில் சொந்தமானது மற்றும் நபருக்கு வழங்காது. கூடுதலாக, சேமிக்கப்படும் மற்றும் செயல்படுத்தப்படும் வருகிறது ஆவணங்கள் சிறப்பு நிலைகளிலேயே இடம் பெறும்.

ஒரு வருங்கால ஊழியர் ஒரு வேலை ஒப்பந்தத்தில் கையெழுத்திடுவதற்கு முன் கட்டாயமாக தனிப்பட்ட தரவுகளை நடைமுறைப் படுத்துவதும் ஒரு எழுத்துப்பூர்வ அங்கீகாரம் எடுத்து. ஆவணத்தின் ஒரு பிரதி தனியார் வணிக அல்லது தனிப்பட்ட கோப்புறையில் மனு தாக்கல் செய்யப்படுகிறது.

தனிப்பட்ட தரவு தொடர்பான அனைத்து ஆவணங்களும் பொது பங்குகளை தனித்தனியாக வைக்க வேண்டியுள்ளது. அவற்றை அணுக மட்டுமே திறமையுள்ள நபர்கள் துறை மற்றும் அமைப்பு அமைப்பின் தலைவராகவும் அனுமதிக்கப்படுகிறது. மூன்றாம் கட்சிகள் மற்றும் அமைப்புக்கள் ஊழியர்கள் தனிப்பட்ட தரவு கண்டிப்புடன் தடை செய்யப்பட்டுள்ளது வெளியிட. விதிவிலக்கு நீதித்துறை மற்றும் வழக்கு விசாரணைகளில் அதிகாரிகள், ஆவணப்படுத்தப்பட்டுள்ளது ஒரு முறையான கோரிக்கை செய்ய உள்ளது.

தனிப்பட்ட ஆவணங்கள் சேமிப்பதற்கான ஒரு தனி உள்ளன விஷயங்களில் வரம்பில். கோப்புறைகள் மற்றும் ஒரு பூட்டிய அமைச்சரவை உள்ள ஆவணங்களின் பெட்டிகள். அது நேரடி சூரிய ஒளி மற்றும் உயர் வெப்பநிலை இருந்து தனிமைப்படுத்த அறிவுறுத்தப்படுகிறது. ஆவணங்கள் பெரிய அளவில் அது ஒரு சிறப்பு அறை ஒதுக்கீடு அறிவுறுத்தப்படுகிறது.

அமைப்பு ஒரு குறிப்பிட்ட பணியாளரின் வேலை என தனிப்பட்ட கோப்புகளை, சுயவிவரங்கள் மற்றும் தனிப்பட்ட அட்டைகள் நீண்ட செயல்பாட்டு சேமிக்கப்படுகின்ற. படம்பிடிக்கும் பிறகு, அவர்கள் காப்பக சேமிப்பு அனுப்பப்படும்.

பணியாளர்கள் உத்தரவுகளை தங்கள் வெளியீடு பிறகு ஒரு வருடத்திற்குள் சேமிக்கப்படும். அதிகாரிகள் மற்றும் பிற வழிமுறைகளை அவை அகற்றப்பட வரை வரையற்ற. பணியாளர் நியமனம், அத்துடன் விடுமுறை அட்டவணை ஆண்டுதோறும் வெளியிடப்பட்டு பணியாளர்கள் துறை அல்லது நடவடிக்கை முடிந்த பிறகு ஒரு ஆண்டு கணக்கு சேமிக்கப்படும்.

பணியாளர்கள் ஆவணங்களின் காப்பகப்படுத்துகிறது

செயல்பாட்டுத் தரவைப் கடை ஊழியர்கள் காலாவதி பிறகு ஊழியர்கள் மீது ஆவணங்களின் காப்பகத்தை அனுப்பப்படும். இந்த நிறுவனம் அல்லது ஒரு மூன்றாம் தரப்பு ஒரு பிரிவு, வழக்கமாக மாநில, அமைப்பு இருக்கலாம்.

ஆவணங்களின் பட்டியல் நீண்ட கால காப்பகத்தில் இருக்க, பின்வரும்:

• தனிப்பட்ட கோப்புகளை, சுயவிவரங்கள் மற்றும் ஊழியர்கள் தனிப்பட்ட அட்டைகள் ராஜினாமாவை;
• கோரப்படாத தொழிலாளர் புத்தகங்கள் மற்றும் நுழைக்கிறது;
• ஒரு காலாவதியான அலமாரியில் வாழ்க்கை ஊழியர்கள் மீது ஆணைகள் மற்றும் வழிமுறைகளை;
• பணியாளர்கள் ஆவணங்களின் இயக்கத்தின் கணக்கில் இதழ்கள்;
• பணியாளர் நியமனம்;
• விடுமுறை அட்டவணை;
• சேமிப்பு சட்டம் அல்லது ஆணையம் தேவையான வேண்டும் மற்ற ஆவணங்கள்.

ஊழியர்கள் துறை ஆவணப் ஆவணங்கள் ஒரு செயலாளர் தயார். வழக்கு மற்றும் அமைப்பு முடிந்தவரை மற்ற நாளிதழ்களை மற்றும் இதற்கு மேம்படுத்தப்பட்ட நிறுவனத்தில் ஒப்பந்த நீண்ட கால சேமிப்பு.

தேதி வடிவம் மூலம் நீண்ட கால சேமிப்பு கோப்புறைக்கும் ஆவணங்கள், ஆரம்பகாலத் இருந்து தொடங்கி. அது நெருக்கமாக காகித உடல் பாதுகாப்பு, செய்ய மற்றும் ஒரு பிரதியை சான்றளிக்க, தேவைப்பட்டால் கண்காணிக்கவும் அதைக் கட்டுப்படுத்தவும் அவசியம். அனைத்து வழக்குகள் எண் மற்றும் stitched பின்னர் ஒரு சரக்கு செய்யப்படுகிறது தாள்கள், உள்ளன.

ஆவணங்களுடன் கோப்புறைகள் ஒரு ஒழுங்கான முறையில் வைக்கப்பட வேண்டும். அறையில் அது உகந்த வெப்பநிலை மற்றும் குறைந்த ஈரப்பதம் பராமரிக்க, மற்றும் நேரடி சூரிய ஒளி வெளிப்பாடு தவிர்க்க வேண்டும். ரேக்குகள் வழக்கமாக கொறித்துண்ணிகள் மற்றும் பிற பூச்சிகளில் இருந்து தூசி மற்றும் ஆவணங்கள் செயலாக்க அறையில் இருந்து சுத்தப்படுத்த வேண்டும்.

தனிப்பட்ட ஆவணங்கள் அழிப்பு

நீண்ட கால சேமிப்பு போதிலும், பணியாளர்கள் ஆவணங்கள் அழிக்க முடியும். இந்த நடைமுறை கூட்டாக தனிப்பட்ட ஆவணங்கள் எதிர்காலம் பற்றி ஒரு முடிவை எடுக்க எந்த சிறப்புக் குழு கூட்டம் நடைபெறும் முன்.

அழித்தல் எப்போதுமே கண்டிப்பாக கமிஷன் உறுப்பினர்கள் அனைவரும் முன்னிலையில், பட்டியல் படி போகிறது. இந்த எரியும் இருக்கலாம், சாணை அழுத்தி மற்றும் இதர முறைகளின் மூலம் அழிவு.

தனிப்பட்ட ஆவணங்கள் கலவை பன்முகத்தன்மை கொண்ட மற்றும் வேறுபட்டிருக்கிறது. மனிதவள சேவைகள் மற்றும் மேலாண்மை தயாரிக்கும் நிறுவனங்களிடம் எப்படி ஒழுங்காக இயக்க, கடை மற்றும் அழிக்க தெரிந்து கொள்ள வேண்டும்.