அலுவலக மேலாளர் கடமைகள்

பெரும்பாலும், குறிப்பாக சிறு நிறுவனகளுக்கு, அலுவலக மேலாளர் வழக்கமாக செயலாளர் அழைக்கப்படுகிறது. இது மிகவும் மிகவும் திட நிலை, ஆனால் செயலக இருந்து அலுவலக மேலாளர் பொறுப்புகள் வேறுபடுகின்றன என்று (அவர்கள் நிச்சயமாக பொதுவான அதிகமாக என்றாலும்) உண்மையில், அரிதாக யாரையும் இந்த வழக்கில் கவலை தெரிகிறது.

ஊழியர் பொறுப்பை என்ன? முதல் முதலாக அலுவலகம் நிர்வாகியின் பொறுப்பாகும் ஆவணங்களுடனும் வேலை உள்ளது. ஊழியர், பெற்றது கடித பெறுகிறது அது பதிவு, பெறுநர் தேவைப்பட்டால், காப்பகத்தை அனுப்புகிறது அனுப்புகிறது. அவர், மற்ற ஊழியர்கள் வரும் விண்ணப்பங்களை பொது இயக்குனர் கையொப்பம் அவற்றை மாற்ற வேண்டும் ஏற்றுக்கொள்கிறார் அவர்களை முத்திரை உறுதியளிக்கிறார், பின்னர் திருப்பியளிக்கிறார். அலுவலக மேலாளர் கடமைகளை அச்சிடும் ஆணைகள் மற்றும் அவர்களின் அனுமதி, சேமிப்பு, காப்பகங்கள் மற்றும் கணக்கியல் அனுப்பும் வெளிச்செல்லும் கடித வேலை: உள் ஆவணங்களுடனும் வேலை உள்ளது. பணியமர்த்தி அச்சு ஆவணங்களை தொலைநகல், ஸ்கேனர், ஃபோட்டோகாப்பியர், அத்துடன்: தேவைப்பட்டால், அவர் எந்த அலுவலக உபகரணங்கள் வேலை முடியும். , கூட்டங்கள் நிமிடங்கள் வைத்து அலுவலக மேலாளர் கடமைகளை பகுதியாக சந்தித்து விருந்தினர்கள் மற்றும் வாடிக்கையாளர்கள் வரவேற்பு காட்சிகளுக்கான அறை தயார்.

பெரும்பாலும், ஊழியர் பாரம்பரிய செயலக கடமைகளை சமாளிக்க வேண்டும்: ஓட்டல்களில் அழைத்துள்ளார் பங்காளிகள் அல்லது மேலாளர்கள், புக்கிங் அறைகள், விமான டிக்கெட் மற்றும் ரயில் டிக்கெட் வினியோகத்தில். நிறுவனம் மற்றும் அலுவலகம் தன்னை அவருக்குக் குறிப்பிட்டுக் பொறுத்து, மேலாளர் வணிக பேரப் பேச்சுகளில் உங்கள் நிறுவனத்தின் பிரதிநிதி போல், மற்றும் கடமைகள் செய்ய முடியும் பணியாளர்கள் மேலாளர்: புதிய ஊழியர்கள், சலுகைகள் மற்றும் கல்வி திட்டங்கள், வடிவமைப்பு பணி உருவாக்குவதற்கான தேடல். சில நேரங்களில் அவர் தகவல் தொழில்நுட்பங்கள், புதிய திட்டப்பணிகள் வளர்ச்சி அறிமுகம் கவனம் செலுத்துகிறது.

அலுவலக மேலாளர் கடமைகள் அறிவு கருதி:

1. சட்டங்கள் மற்றும் சட்ட, தகவல், வணிக நிறுவனங்கள் நிர்வகிக்கும் கட்டுப்பாடுகள்.
2. மேலாண்மை, மார்க்கெட்டிங், தொழில்முனைவோர் மற்றும் வர்த்தக அடிப்படைகள்.
3. சமூகவியல், உளவியல் அடித்தளங்களை, நெறிமுறைகள் வணிக தொடர்பு, ஊழியர்கள் மற்றும் பொது வேலை இல்லை.
4. வணிக திட்டங்கள், அறிக்கைகள், திட்டங்கள், ஒப்பந்தங்கள் மற்றும் உடன்படிக்கைகள் வரைவதற்காக நடைமுறை.
5. மேலாண்மை விதியாக, பணிச்சூழலியல் மற்றும் தொழில்சார் சுகாதார அடிப்படைகள்.

இந்த பணிகளை கூடுதலாக, அலுவலக மேலாளர் பொறுப்புகள் அடங்கும் ஒரு சரக்கு ஊழியர்கள் வேலை தேவைப்படுகின்றன இது அலுவலகம் மற்றும் மென்பொருள் நுகர்பொருட்கள் (அலுவலக பொருட்கள், காகிதம் மற்றும் மற்ற பாகங்கள்) இயக்கத் தேவையான. மேலும், அவர் ஏற்பாடு, பெறுவது எப்படி என்பது தீர்மானிக்க மற்றும் விநியோகம் பணவழங்கல்களை கண்காணிப்பதற்கான, இருந்தாலும் அவற்றின் வெளியீடு உறுதிசெய்ய இந்தப் பொருட்கள் பதிவுகளை வைத்திருப்பதற்காக கட்டாயம் உள்ளது. அலுவலக உபகரணங்கள் பதிலாக - ஒரு செயல்பாட்டு சவால் பழுது, நுகர்பொருட்கள் நேரத்திற்குள் மாற்று (போன்ற தோட்டாக்களை) க்கான மாஸ்டர் அதை சரிசெய்ய சாத்தியமற்றது போது: அலுவலக மேலாளர் கடமைகள் இதில் அலுவலக உபகரணங்கள், அரசு கண்காணிக்க வேண்டும்.

நிறுவனத்தின் ஏற்று விதிகள் பொறுத்து, மற்றும் அதன் அளவு அலுவலக மேலாளர் அல்லது அவர் சரியான நபர் அவர்களை அனுப்ப தொலைப்பிரதிகளை அனுப்பவோ, வரை வளையம் வாடிக்கையாளர்கள் மற்றும் பங்குதாரர்கள், அழைப்புகள் மற்றும் தொலைநகல்கள் எடுக்கும், அல்லது அவர்களின் பேச்சு கலாச்சாரம் கண்காணிப்பு உட்பட செயலர்கள் வேலை, மேற்பார்வையிடுகிறது. மேலும் அலுவலக மேலாளர் கடமைகள், அலுவலகத்தில் சுகாதார நிலை, அமைப்பு திட்டமிடப்பட்ட பராமரிப்பு கட்டுப்படுத்த (, விளக்குகள் அல்லது தொட்டியின் சுவிட்சுகள் பதிலாக எடுத்துக்காட்டாக) தொழில்நுட்ப ஊழியர்கள் பிழைகாண அழைக்க வேண்டும்.

பொதுவாக, இந்த பட்டியலில் விரிந்து காணப்படும் அல்லது ஒப்பந்த பணி புரியும் இடத்திற்குச் பொறுத்து. அது கூட பேட்டியில் நிலை என்ன அலுவலக மேலாளர் (நிறுவனத்தின் ஊழியர் கடமைகளை) கேட்க எனவே அவசியம்.