ஆவணப்பதிவுகளை மேலாண்மை நிறுவனத்தில்: GOST ஆகியவற்றை, வழிமுறைகள், ஆவணங்கள், விதிகள். ஆவணப்பதிவுகளை மேலாண்மை வழிகாட்டு முறைகள்

ஆவணப்பதிவுகளை நிர்வாக விதிகளின் ஆவணங்கள் மற்றும் நிறுவனத்தின் தற்போதைய நடவடிக்கைகள் ஈடுபடவில்லை பொருட்கள் வேலை முக்கிய தேவையையும் அது கொண்டிருக்கலாம். அவர்கள் தற்போது ஏற்ப நிலையில் உள்ளன ஒழுங்கமைப்புகள், ஒழுங்குமுறை நோக்கம் செயலாக்கம், தொகுப்பு மற்றும் தகவல் சேமிப்பு. ஆர்ச்சிவல் ரெக்கார்ட்ஸ் மேலாண்மை செட்டுகளில் தரநிலையத்தின் கட்டமைப்பை பயன்படுத்தப்படும் முக்கிய சொற்கள். தொழில்நுட்பம் மற்றும் மேம்பட்ட தகவல் தொழில்நுட்பத்தை பயன்படுத்தி கணக்கில் மேம்பாடுகள் அவற்றை வரைவுக் போது. ஆவணப்பதிவுகளை மேலாண்மை அடிப்படையை மேலும் கவனியுங்கள்.

நோய்நிகழ்வு

வழிகாட்டுதல்கள் ஆவணப்பதிவுகளை மேலாண்மை அரசாங்க நிறுவனங்களுக்கு பொருந்தும். மேலும் அவர்கள் வேலை காரணமாக சில வகை ஈடுபட்டு தொழில்கள் தேவைப்படுகின்றன. குறிப்பாக, கட்டுப்பாடுகள் விளக்கம், பதிவு, பாதுகாத்தல் மற்றும் ரஷியன் கூட்டமைப்பின் ஆர்ச்சிவல் நிதியின் ஆவணங்களை பயன்பாட்டின் ஒரு பகுதியாக விண்ணப்பிக்க, மாநில சொத்து குறிப்பிடப்படுகிறது.

படம், போனோகிராபிக், வீடியோ, புகைப்படங்கள், வரைபடங்கள், அறிவியல் மற்றும் தொழில்நுட்பம், தொலைத்தொடர்பு தகவல், திட்டமிடல் மற்றும் அறிக்கையளிப்பதில் வெளியே அமைக்க விதிகள் ஆளப்படுகிறது வேலை நிறுவனங்கள் உட்பிரிவுகள்.

கடமை மற்றும் (1994 மற்றும் 1998 ல்) காப்பகங்கள் துறை சட்டத்தை அடிப்படையில் வழங்குகிறது ரேடியோ அலைவரிசை ஏஎப் ஆவண தற்காலிக சேமிப்பு (1993 முதல்) அமைப்புக்கள், நிலை அமைக்க உரிமை. ஒழுங்கமைப்புகள் பிராந்திய முக்கியத்துவம் சட்ட செயல்கள் உருவாக்குகின்றன. கணக்கிட்டுப் பார்த்தால் விதிகள் ஆவணங்கள் பொருந்தாது, பெடரல் சட்டம் கட்டுப்படுத்தப்படுகிறது என்று வேலை № 5485-1 மற்றும் அதிபர் விதி 30.11.1995 இருந்து 1203 №,

நிறைவு

நிறுவன அலகுகள் ஆவணப்படம் அடிப்படை ஒரு திட்டமிட்ட நிரப்பப்படாத உள்ளது. பறிப்பதாக தீர்மானிப்பதில் அடங்கும்:

1. ஆதாரங்கள்.
2. பொருட்கள் கலவை பெற்றார் வேண்டும்.

இந்த நடவடிக்கையின் ஒரு பகுதியாக இருக்கலாம் மேலும் காப்பகத்தை ஆவணங்களைச் நேரடி பரிமாற்ற மேற்கொள்ளப்படுகிறது. ஆதாரங்கள் பின்வருமாறு:

1. நிறுவன அலகுகள்.
2. உடற் நபர்கள்.
3. சார்புநிலை அமைப்பு.

பொருட்கள் கலவை

காப்பக பதிவுகளுக்காக மேலாண்மை ஆணை என்று கையகப்படுத்தல் தற்காலிகமாக செய்யப்படுகிறது (10 ஆண்டுகளுக்கும் மேலாக) வழக்குகள் மற்றும் நிரந்தர சேமிப்பு அமைக்கிறது. மேலும் ஊழியர்கள் பற்றிய தகவல்களை சுருக்கமாக. 10 ஆண்டுக்கும் குறைவாக அடுக்கு வாழ்க்கை, ஒரு விதி என்று, காப்பகங்கள் மாற்றப்படாது எங்கே வழக்குகள். அவர்கள் நேரடியாக நிறுவன தொடர்பான பகுதிகளுக்குச் உள்ளன. அத்தகைய விஷயங்கள் அடுக்கு வாழ்க்கை முடிவில் அழிக்கப்பட உள்ளன. தனி தன்மை பற்றிய விவரங்கள் வேண்டுகோளுக்கு இணங்க பரிமாற்றம் செய்யப்படுகிறது. அதனைத் தொடர்ந்து, அவர்கள் நிரந்தர உள்ளடக்கம் மாநிலம் காப்பகங்களை அனுப்பப்படும். மாற்றத்தை எண்டர்பிரைசஸ் முன்னோடி பொருட்கள் மற்றும் கலைத்து துணை கட்டமைப்புகள் இருப்பார்.

ஆர்ச்சிவல் நிர்வகிப்பவர்களையும், பெயரிடும் முறை

நிறுவன தகவல் பொருட்களுடன் வேலையை செய்யும் அங்கீகரிக்கப்பட்ட ஊழியர்கள், சில நோயாளிகளுக்கு முறையான பட்டியல் தயார். அவர் nomenklatura அழைப்பு விடுத்தார். அதன் உருவாகிய போது குறிக்கிறது அடுக்கு வாழ்க்கை பொருட்கள். காப்பக பதிவுகளுக்காக மேலாண்மை கையேடு கண்காணித்து பெயரிடும் முறை வரைவு சேவையை வழங்குதல் எளிதாக்கும் உங்களுக்கு அங்கீகாரம் பிரிவு பரிந்துரைக்கிறார். முறையான பட்டியலில் நிரந்தர மற்றும் தற்காலிக (10 ஆண்டுகள் வரை) சேமிப்புடன் தகவல் பொருட்கள் கையிருப்புகளை உருவாவதற்கு அடிப்படையில் பணியாற்றுகிறார். பெயர்முறை என்பதுடன் முக்கியமான கணக்கியல் ஆவணமாகும். அது 10 ஆண்டுக்கும் குறைவாக ஒரு கால உட்பட தற்காலிக சேமிப்பு வழக்குகள், பதிவு பயன்படுத்தப்படுகிறது. செய்யப்படுகிறது அட்டை கோப்பு செயல்கள் வளரும் போது நிறுவப்பட்டது பெயரிடும் முறை அமைப்பியலாக்கல் திட்டம் பயன்படுத்தப்படலாம்.

வகைப்பாடு

காப்பக பதிவுகள் பேணுதல் மேலாண்மை பெயரிடும் முறை மூன்று வகையான மேற்கொள்ளப்படுகிறது:

1. வழக்கமான.
2. பின்பற்றத்தக்க.
3. தனிப்பட்ட (ஒரு குறிப்பிட்ட நிறுவனம்).

முதல் ஒத்த நிறுவனங்களில் உருவாக்கிய பிரதிகளையும் கலவை தீர்மானிக்கிறது. ஸ்டாண்டர்ட் பெயரிடும் முறை ஒரு ஒழுங்குமுறை ஆவணம் கருதப்படுகிறது. தோராயமான அமைப்பியலாக்கல் இதன் செயல்பாட்டால் மூடப்பட்டிருக்கும் என்று நிறுவனங்கள், குறியீட்டு குறிப்பிடுவதற்கு தகவல் பொருட்கள் தோராயமான கலவை தீர்மானிக்கிறது. அது ஒரு பரிந்துரையான தன்மையை கொண்டுள்ளது. அமைப்பியலாக்கல் இந்த வகையான ஒரு தனிப்பட்ட வரம்பில் உருவாக்கத்தில் பயன்படுத்தப்பட்ட மற்றும் மாற்றங்களும் இல்லாமல் அது மாற்றப்படுகின்றன.

தயாரிப்பு அம்சங்கள்

காப்பக நிறுவன நிர்வகிப்பவர்களையும் ஆவணங்களை கட்டுமான அலகுகள் பெயர்முறையில் ஏற்ப பரிந்துரைக்கப்பட்ட வடிவில் முறைப்படுத்தப்படவில்லை. பிந்தைய ஒப்பு மற்றும் தலைவர்கள் கையெழுத்திட்ட வேண்டும்.

நிறுவனத்தின் பெயரிடும் முறை பொது வடிவம் செய்யப்படுகிறது. அது காப்பகத்தை தலைவர் அல்லது பொறுப்பான நபர், சேவை வழங்குதல் தலைவர் அல்லது அங்கீகாரம்பெற்ற ஊழியர் கையெழுத்திட்ட கையெழுத்திடப்பட்டது உள்ளது. பெயர்முறை நிபுணர் கமிஷன், ஒப்புதல் அளிக்க வேண்டும், பின்னர் நிறுவனத்தின் இயக்குனர் ஆல் அங்கீகரிக்கப்பட்டது. இந்த நடைமுறைகள் வெளியே சுமந்து பிறகு நிறுவன கட்டமைப்பு பிரிவுகளில் தலைகள் தொடர்புடைய பிரிவுகளையும் சேர்த்தே சாறு வழங்கப்படும்.

தற்போதைய காலம் கடந்த காலாண்டில் உருவாக்கப்பட்டது வரும் ஆண்டு முறைக்கு பெயரிடுதல். ஒருமுகப்படுத்துதல் 5 ஆண்டுகளில் குறைந்தது 1 முறை மேற்கொள்ளப்படுகிறது. நீங்கள் கட்டமைப்பு மற்றும் நிறுவனத்தின் செயல்பாடுகளை, ஒரு புதிய பெயரிடும் முறை மாற்றினால்.

அலுவல்கள் ஒடுக்குவதற்கான செயல்முறை

தொகுத்தல் என்று உருவாக்கம் பெயர்முறையில் ஏற்ப பாடினார் செயல்படுகிறது. ஆவணப்பதிவுகளை மேலாண்மை நிறுவனத்தில் கோப்புறையின் பெயர் ஏற்ப தகவல்களை அமைப்பியலாக்கல் அடங்கும். நகல்களையும் மற்றும் வரைவுகளை குழுப்படுத்துதல்கள் அனுமதிக்கப்படவில்லை. விதிவிலக்குகள் உயர் மதிப்பு வாகனங்கள் உள்ளன. ஒரு காகித மடிப்பியில் வைக்கப்படுகிறது கூடாது எனக் குறிக்கப்பட்டிருக்கும்.

பராமரித்தல் காப்பக பதிவுகளை வைத்திருத்தல் ஒரு மையப்படுத்தப்பட்ட கையாளும் பொருட்கள் சேவை தகவல் ஏற்பாடு பாடினார், மற்றும் ஒரு பரவலாக்கப்பட்ட ஒலி எழுப்புகின்றன - இருவரும் கட்டுமான அலகுகள், மேலே பிரிவு. தொகுத்தல் சேமிப்பு ஊடகங்களையும் பாதுகாப்பு பொறுப்பு நபர்கள் நேரடி மேற்பார்வையில் செய்யப்படுகிறது. தேவைப்பட்டால், அரசு காப்பக தொடர்பைக் கொண்டிருந்தன ஊழியர்கள் இருக்கலாம்.

முக்கிய தேவைகள்

ஆவணப்பதிவுகளை மேலாண்மை ஒழுங்குமுறைகளை தேவைகளுக்கு ஏற்ப மேற்கொள்ளப்படுகிறது. கோப்புறைகள் உருவாக்கும் ல் தகவல் கேரியர்கள் பின்வரும் தேவைகளை பூர்த்தி செய்ய வேண்டும்:

1. தற்காலிக மற்றும் நிரந்தர சேமிப்பு பொருட்கள் தனித்தனியாக தொகுக்கப்பட்டுள்ளது.
2. அடைவை ஒரு நகலில் காகித ஒவ்வொரு சேர்க்கப்பட்டுள்ளது.
3. அடைவை ஒரு ஆண்டுக்கு ஐந்து கலந்திருக்கும் பொருட்கள் இருக்க வேண்டும். இந்த கட்டுப்பாட்டு ஆயினும், அங்கு விதிவிலக்குகள் உள்ளன. இந்த பின்வருமாறு:

• தொடர்புடைய ஊழியர் முழு கால மூலம் உருவாக்கப்படுகின்றன தனிப்பட்ட கோப்புகள்;
• பொருட்கள் மற்றும் பட்டமளிப்பு விழா காலத்தில் கட்டுப்பாடில்லாத அவர்களுடன் தேர்ந்தெடுக்கப்பட்ட நிலைக் கமிட்டிகளின், துணை குழுக்கள், கட்டமைப்புகள்;
• காகிதம் கல்வி நிறுவனங்கள் நிறைவேற்றப்பட்ட மற்றும் ஒரு பள்ளி ஆண்டில் குழுவாக;
• நாடக பொருட்கள், பருவத்தின் நடவடிக்கைகள் குணநலன்படுத்தும்;
• வரலாறுகள், மற்றும் பல.

அடைவை விட முடியாது 4 செமீ தடிமன் 250 குறைவாக தாள்கள் இருக்க வேண்டும்.

நிர்வாக செயல்கள் குழுப்படுத்துதல்கள்

ஆவணப்பதிவுகளை மேலாண்மை தகவல் கேரியர்கள் பல்வேறு வகையான அமைப்பியலாக்கல் தேவைப்படுகிறது. பண்பு மற்றும் நிர்வாக செயல்கள் உள்ளிட்ட இந்த. அவர்கள் பயன்பாடுகள் வகை மற்றும் வரிசைப் படி தொகுக்கப்பட்டுள்ளது:

1. ஒழுங்குமுறை செயல்கள் ஒப்புதல் சட்டங்கள் விதிகள், பின்னிணைப்புக்களையும் செயல்படும். அவர்கள் ஒன்றாகத் தொகுக்கப்படுகின்றன. விதிகள், கட்டுப்பாடுகள், சட்டங்கள் தனி செயல்கள் அங்கீகாரம் பெற்றிருக்கும் என்றால், தனிப்பட்ட சந்தர்ப்பங்களில் அவர்களை ஒழுங்குபடுத்து.
2. ஆணைகள் மற்றும் அவற்றின் அமலாக்கத்தின் அதிக கட்டமைப்புகள் முடிவுகளை நிறுவன துறைகளின் அடிப்படையில் தொகுக்கப்பட்டுள்ளது.
3. ஆணைகள், பணியாளர்கள் தொடர்பான தக்கவைப்பு காலத்தையும் படி முறைப்படுத்தப்படவில்லை. தகவல் பொருட்கள் நிறுவனத்தின் பல்வேறு பக்கங்களிலும் உகந்த செயல்கள், குழு தனித்தனியாக மிக அதிக அளவிலான உடன்.
4. செயல்பாடு முக்கிய பகுதிகளில் ஆணைகள் ஊழியர்கள் மீது செயல்கள் தனித்தனியாக முறைப்படுத்தப்படவில்லை உள்ளன. உதாரணமாக, ஆவணப்பதிவுகளை மேலாண்மை ஆர்டரில், ஒரே கோப்புறையில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது பொறுப்புமிக்கவராகவும் பிரிவுத் தலைவரான நியமனம் உள்ளது - மற்றொரு.
5. அங்கீகரிக்கப்பட்ட வரம்புகளை, அறிக்கைகள், மதிப்பீடுகள், வகைப்படுத்தப்பட்டவையாகவும் பட்டியல்கள், திட்டங்கள் மற்றும் பல. அவர்களை திட்டங்கள் தனித்தனியாக குழுவாக.
6. தனிப்பட்ட கோப்புகளை உள்ள ஆவணங்களின் இடம் ஆர்டர் அவர்கள் பெறப்படுகின்றன உள்ள மேற்கொள்ளப்படுகிறது.
7. முக ஊழியர்கள் ஊதிய பில்கள் தனி கோப்புறைகள் முறைப்படுத்தப்படவில்லை. அவர்கள் அகரவரிசையில் அமைக்கப்பட்டுள்ளன.
8. புகார்கள், ஆலோசனைகள், நிறுவனத்தின் நடவடிக்கைகள் குறித்து குடிமக்கள் 'புகார்கள், தங்கள் கருத்தில் நிறைவேற்றத்தை பதிவுகள் தனித்தனியாக தனிப்பட்ட விஷயங்களுக்கும் தனிநபர்கள் புகார்களிலிருந்து தொகுக்கப்பட்டுள்ளது.
9. கடித சிஸ்டமேடிக்ஸ் வழக்கமாக காலவரிசைப்படி ஒரு காலண்டர் காலத்தில் மேற்கொள்ளப்படுகிறது. இந்த வழக்கில், பதில்கள் கேள்விகளைத் தொடர்ந்து வைக்கப்படுகின்றன. முந்தைய ஆண்டில் தொடங்கிய ஒரு குறிப்பிட்ட தலைப்பு மீது கடித புதுப்பித்தல் வழக்கில், ஆவணங்களை நடப்பில் காலம் கோப்புறையில் சேர்க்கப்பட்டுள்ளது. இந்த வழக்கில் முந்தைய ஆண்டு குறியீட்டு குறிக்கிறது.

பாதுகாப்பாக வைப்பதற்காக ஏற்று தகவல் கேரியர்கள் செய்தல்

ஆவணப்பதிவுகளை மேலாண்மை காகித ஆவணங்களுடன் பணிபுரிவதற்கான, கட்டுமான அலகுகள் தேவைகளின் எண்ணை வழங்கியிருக்கிறது. மேக்கிங் கேரியர்கள் பகுதி அல்லது முழு இருக்கலாம். அது சேமிப்பு நேரம் பொறுத்தது. முழு பதிவு தற்காலிக ஆவணங்கள் (ஆண்டுகள் 10 மேல்), ஒரு நிரந்தர உள்ளடக்கம், அத்துடன் ஊழியர்கள் மீது செயல்களை மரியாதை மேற்கொள்ளப்படுகிறது. அது ஈடுபடுத்துகிறது:

1. ஹார்ட்கவர் / சேர்ப்பான் கோப்புறை.
2. தாள்கள் எண்களின்.
3. பக்கம்-சாட்சி வரை வரைதல்.
4. தேவைப்பட்டால் உள் சரக்கு உருவாக்கம்.
5. விவரங்களை திருத்தங்கள் செய்து கவர் தாள். அவர்கள், நிறுவன பெயரைத் தொடவும் முடியும் கோப்புறைகளுள் பதிவு எண், தீவிர தேதிகள், மற்றும் பல.

10 ஆண்டுக்கும் குறைவாக ஒரு கால, பகுதியில் வரையப்பட்ட உட்பட தற்காலிக சேமிப்பு, மூலப்பொருள்கள். எனவே, உத்தரவாதம் லேபிள் ஆகி விடாதீர்கள், கோப்புறையை, இல்லை எண் பட்டியல்கள் பத்திரங்களின் அமைப்பியலாக்கல் முன்னெடுக்க அனுமதி இல்லை.

நுணுக்கங்களை

ஆவணப்பதிவுகளை மேலாண்மை - இதில் சிறப்பு பாதுகாப்புத் தகவல்கள் கேரியர்கள், ஆனால் அவர்களை வேலை அவசியப்படும் வாய்ப்பு மட்டுமே வழங்கும் ஒரு நடவடிக்கை. இதன் முடிவில், செயல்கள் ஒரு அட்டை கவர் நான்கு துளை தாக்கல் அடைவை உள்ளடக்கியிருப்பதாக. அவர்கள் அனைத்து ஆவணங்களையும் நூல்கள், தீர்மானங்களை, விசாக்களின் தேதிகள் படிக்கும் வாய்ப்பு பரிசீலித்து பிணைக்க அனுமதிக்கப்படுகிறது.

அனைத்து உலோக திருகாணிகள் குழுப்படுத்துதல்கள் தன்னை தயார்படுத்திக் கொள்ள நீக்கப்படும். நிரந்தர சேமிப்பு மற்றும் குறிப்பாக மதிப்புமிக்க அல்லது அடிக்கடி வடிவமைக்கப்படாத செயல்கள் கொண்ட நோக்கமாக பொருட்கள் சரங்களை மூன்று-வால்வு குடியிருப்பு கோப்புறைகள் அல்லது சிறப்பு பெட்டிகள் உள்ளன.

போது ஒரு தனிப்பட்ட இயற்கையின் கோரப்படாத ஆவணங்கள் (வேலை புத்தகங்கள், அட்டைகள், இராணுவ அட்டைகள் ஆகியவை) இருந்திருக்கக். அவர்கள் ஒரு தனி உறை போட்டு மற்றும் பொருட்கள் பிற பகுதிகளை நிரப்பப்படுகின்றன. அடைவை முடிவில் தற்போதைய ஒரு வெற்று தாள்-சாட்சி இருக்க வேண்டும். கோப்புறையின் ஆரம்பத்தில் உள் விவரப்பட்டியல்களில் வடிவம் தையல் இடப்படுகிறது. பாதுகாப்பு மற்றும் அரபு எண்கள் ஒருவனாக எண்ணப்பட்டு காகித ஒவ்வொரு தாள் ஏற்பாட்டை முறையை உறுதிபடுத்த. இந்த விதி பக்கம் பொருந்தாது, மற்றும் விலை விவரப்பட்டியல்களில் சாட்சி வடிவங்கள். எண் மேல் வலது மூலையில் உள்ள பென்சில் வைத்து உள்ளது.

ஷீட்-சாட்சி

அது ஆர்டர் படி செய்யப்படுகிறது. அது எண்ணிலும் உள்ளது:

1. எண்ணிக்கையுடனும் தாள்கள் எண்ணிக்கை.
2. உள் சரக்கு பக்கங்களில் எண்ணிக்கை.

தாள்-சாட்சி மேலும் வரையறுப்பு எண்ணிக்கையில் ஒத்துப்போகிறது. குறிப்பாக, ஒட்டப்படுகிறது புகைப்படங்கள், பெரிய வடிவ பக்கங்கள், மற்றும் பல அங்கு எழுத்துகள் குறியீட்டு எண்கள், விடுபட்ட குறியீடுகள், பக்க எண்கள் என்பதை தீர்மானிக்க. கூடுதலாக, தாளில் அச்சிடும் பிரசுரங்கள் முன்னிலையில் கோப்புறையில், அவர்கள் முக்கிய எண்களில் குறிக்கப்படாத இருந்தால் குறிப்பிடுக. ஷீட்-சாட்சி vised தொகுப்பி. கோப்புறைகளுள் நிலையை மற்றும் கலவை அடுத்தடுத்த மாற்றங்கள் தொடர்புடைய செயல்கள் தொடர்புடன் கூடிய அவரை குறிக்க வேண்டும். அது ஒரு கோப்புறை அல்லது அதை ஆவணத்தின் கடைசி பக்கத்தின் நிகர விற்றுமுதல் தலைப்பு பக்கத்தில் தாள்-சாட்சி செய்ய அனுமதி இல்லை.

உள் சரக்கு

அது சேமிப்பு மற்றும் கணக்கியல் தகவல்களைத் பொருள் நேரம் (ஆண்டுகள் 10 மேல்) மற்றும் தொடர்ச்சியான உள்ளடக்கம் உருவாகிறது. ஆவணங்களின் வகைகள் மூலம் உருவாக்கப்பட்ட தொழில்களுக்கு தொகுக்கப்பட்ட உள் சரக்கு, தலைப்புகள் உள்ளடக்கங்களை வெளியிடப்படாத அவை. வடிவம் அடைவை குறியீட்டு எண்கள், தலைப்புகள், தேதிகள், மற்றும் பக்கம் எண்ணிக்கையில் தாக்குதல்கள் தொடர் எண்கள் தரவு முன்வைக்க வேண்டும்.

உள் சரக்கு சுருக்கம் சாதனை இணைக்கப்பட்ட. அது புள்ளிவிவரங்கள் மற்றும் வார்த்தைகளில் அது சேர்க்கப்பட்டுள்ளது ஆவணங்களின் எண்ணிக்கை, அதே போல் தாள்கள் எண்ணிக்கை உருவாகிக் கூறினார். உள் சரக்கு தொகுப்பி ஒப்பந்தமாகி உள்ளார். ஒரு கோப்புறையை வடிவம் இல்லாமல் கட்டப்படுகிறது அல்லது மட்டும் தனியான என்றால், தொகுக்கப்பட்ட பட்டியலில் முன் அட்டையில் உள்ளே இணைக்கப்பட்டுள்ளது.

பொருட்கள் தொகுப்பில் ஏற்படும் மாற்றங்கள் கோப்புறை "குறிப்புகள்" பிரதிபலிக்கிறது வேண்டும். குறிப்பாக அது ஒரு கோப்புறையில் கூடுதல் ஆவணங்கள் உட்பட அகற்றுதல், காகித பிரதிகள் பதிலாக, குறிக்கிறது. அதே நேரத்தில் பொருத்தமான செயல்கள் பற்றிய குறிப்புகள் கீழே வைக்க. தேவைப்பட்டால், உள் சரக்கு சுருக்குதல் தாள் புதிய நுழைவு, அதே என கோப்புறையை காண்பது கல்வெட்டு மூலம் உருவாக்கப்பட முடியும்.