ஆவண மேலாண்மை - அது அலுவலகத்தில் ஒரு முக்கியமான இணைப்பு

ஆவணம் கீழ் அவர்கள் காப்பக சேமிப்பு வரும் கணத்திலிருந்து நிறுவன அல்லது நிறுவனங்களில் முன்கூட்டியே தீர்வுகளை கையெழுத்திட்டார் இதன் மூலம் விதிகள் புரிந்து கொள்ள. இந்தக் கருத்தாக்கத்தின் அடிப்படையில், செயல்படுத்தல், சான்றிதழ், பதிவு ஏற்பாடுகளை வெளியே சுமந்து, ஆவணம், நிர்வாகி உடல்கள் பரிமாற்ற அதன் கருத்தில் தயாரிக்க சேமிப்பு அவர்களை அனுப்புவதாகும்.

இந்த செயல்முறை, இத்தகைய நிகழ்வுகளில் இயக்கத்தின் வேகம் ஒரு ஆவணத்திற்காகவும் கணக்கில் இயக்கமாக எடுக்கும். ஆவண மேலாண்மை - நிர்வாக அமைப்பின், ஒவ்வொரு தனிப்பட்ட தீர்வுகளை ஆவணப்படுத்துதல், புதிதாக வந்து ஆவணங்கள் சேமித்து தகவல் நடவடிக்கைகள் சமப்படுத்தப்பட வேண்டும் என்று ஒரு செயல்முறை.

வெறும் ஆவணங்களின் இயக்கத்தின் மோசமான அமைப்பின் இணைக்கப்பட்டுள்ளது பல சாதனங்களில் மேலாண்மை குறைபாடுகளை ஒரு பெரிய எண். உதாரணமாக, ஆவணம் புழக்கத்தில் செயல்முறை மேலாண்மை தீர்வுகள் மூன்று தேவைப்படுகின்ற கூறுகளை சேர்க்க வேண்டும்:

• முடிவெடுப்பாளராக (இந்த முடிவு மிகச் சரியானது என்பதை உறுதி நம்பகமான தகவல் அடங்கும்) தனது விவரங்களை ஆதரவு;
• தீர்வுகள் (நிர்வாக ஆவணம்) ஆவணங்களை;
• செயல்படுத்த கட்டுப்பாட்டை (உத்தேச படைப்புகள், பணி, நிபந்தனைகளை கடைபிடிக்கப்படுகின்றது நிகழ்ச்சி முறைகள் அமைப்பு உள்ளடக்கியது).

மேலே உதாரணமாக இருந்து காணலாம், ஆவணம் - ஒரு தகவல் சேகரிப்பு, அடிப்படையில் முடிவெடுக்கின்றனர் ஒரு நிலையை வழங்கப்படும் எந்த; எடிட்டிங், ஒருங்கிணைப்பு, ஒப்புதல் வரை தயாரிப்பு உட்பட தீர்வுகள், தயாரித்தல். இச்செயல்முறைகள் யாவும் ஒரு ஆவணத்தின் இயக்கம், தொழில் நுட்ப வல்லுனர்கள், நிபுணர்கள், தலைவர்களுடன் முடித்த வரையிலான மட்டும் நிறுவன கட்டமைப்பு உட்பிரிவுகளாக இடையே, ஆனால் நடிப்பவர்கள் இடையே தேவைப்படுகிறது. இந்த உதாரணம் பெறப்படும் முடிவானது உயரமாக ஆவணத்தின் இயக்கத்தின் வேகம், அதிக ஒவ்வொரு கட்டத்திலும் அதன் மரணதண்டனை தரமான, சிறந்த நிறுவனம் முழுச் செயலாக்கத்தின் நிர்வகிக்கும் என்று.

கால தன்னை ஆண்டுகள் 1920 ஆம் ஆண்டு இலக்கியத்தில் தோன்றினார். - பிறகு அது ஆவணம் என்று கருதப்பட்டது அணிதிரட்டுவதேயாகும் அறிவார்ந்த அமைப்பு இலக்காக, வேலை அரசு எந்திரத்தில் ஒரு முழு பல்வேறு நடிப்பவர்கள் மற்றும் சேவைகள் மத்தியில் பொறுப்புகளை விநியோகம் இதை வெளிக்காட்டுகிறது. 1931 இல், சீருடை கட்டுப்படுத்தும் முதல் முயற்சி கட்டுப்பாட்டு தொழில்நுட்பங்களின் நிறுவனம் செய்யப்பட்டது கொள்கைகளை நிர்வகிப்பவர்களையும். , விதிகள் வரவேற்பு மற்றும் ஆவணங்களின் விநியோக மேற்கொள்ளப்பட வேண்டும் கீழ் வெளியே அமைக்க அமலாக்க விதிகள், கட்டுப்பாடு ஒப்பந்தம் செய்துள்ளார். பொருளாதாரத்தின் வளர்ச்சி அடுத்த நிலைகளில் முக்கியத்துவம் தனிப்பட்ட தொழில்நுட்ப செயல்பாடுகளுக்கு அங்கு பதிவுகளை நிர்வாகம் ஆகியவற்றிற்கு சட்டமன்ற கட்டுப்பாடுகள் இருப்பினும் விஷயம் பெற்றது. உண்மையில் அது இயக்கம் ஆவணங்கள் அமைப்புகளுக்காக வெறும் நேரத்தில் வந்து என்றாலும் பணிப்போக்கு மென்பொருள், இந்த சட்டமன்ற செயல்கள் குறிப்பிடப்படவில்லை. 1974 இல் இருந்து அது முக்கிய ஆவணம் இந்த நாள் நடத்தும் கடிதத் தொடர்புகள் போன்றவை முழு செயல்முறை, ஒழுங்குபடுத்துவதன் மூலம் கையெழுத்திடப்பட்டது.

இந்தச்சட்டம் "அலுவலகத்தில் ஒருங்கிணைந்த மாநிலம் சிஸ்டம்" (EGSD) என்றழைக்கப்படும், ஆவணங்கள், செயலாக்க தொழில்நுட்ப முறைகள் மற்றும் விதிகளின் பயன்பாட்டின் இயக்கத்தை அமைப்பு அர்ப்பணிக்கப்பட்ட அவை புள்ளிகள். இந்த தொகுப்பு, அது அடிப்படை விதி முறைப்படுத்தலாம்: ". ஆவண - மிகவும் சுருக்கமான வழியில் கருவியின் ஒரு விரைவான இயக்கம், ஒரு குறைந்தபட்ச நேரம் மற்றும் தொழிலாளர் அடங்கும்" விதிகள் கைக்கொள்ளப்படாததால் பயிற்சி மூலம், நீங்கள், மக்களின் வாழ்க்கைத் தரங்களை எந்த வித முன்னேற்றத்தையும், மாநில பொருளாதாரத்தின் வளர்ச்சியை எதிர்பார்க்கலாம்.

இந்த இலக்குகளை முறையை அறிமுகம் EGSD அடிப்படையில் யாருக்காக ஸ்மார்ட், ஒழுக்கமான, பொறுப்பான தலைவர்கள் தேவை அடைய, அது மரியாதை மற்றும் மனசாட்சி ஒரு விஷயம்.