உங்கள் நிறுவனத்தில் உள்ள ஆவணங்களின் அடுக்கு வாழ்க்கை

அதன் வணிக நடவடிக்கைகளை போது, நிறுவனம் அல்லது நிறுவனம் பத்திரங்கள், முக்கியமான மற்றும் முழு காப்பகத்தை பெற்றுக் கொள்கிறார். பங்காளிகள் அல்லது பணியாளர்கள், தோழர்கள், அல்லது விடுமுறை வாழ்த்துக்களை சிறிய பிரச்சினைகள் அங்கீகாரத்துடன் கடித போன்ற இத்தகைய வணிக ஆவணங்கள் சிறப்பு முக்கியத்துவம் இல்லை.

சம்பள தொடர்பான அந்த, நிதி, மத்திய அல்லது உள்ளூர், ஆணைகள் மற்றும் சந்திப்புக்கள் மற்றும் ஆட்டமிழக்கச் தொடர்பான வழிமுறைகள் க்கு கட்டணம் செலுத்துவதை, அமைப்பு அதிகளவு ஆவணங்கள் அடுக்கு வாழ்க்கை வைத்திருக்க வேண்டியது அவசியம் அந்த வகையை சேர்ந்தவை. இந்த விதிமுறைகளை சட்டம் மற்றும் நிதி அமைச்சகம் உள் உத்தரவுகளை வரையறுக்கப்படுகிறது. இந்த வழக்கில், ஒரு ஆணை 07.29.1983 105 №.

எப்படி தங்கள் இயக்கம், சரக்கு சோதனை தன்னுடைய படைப்புகளை பட்டியலை கணக்குகள் நினைவு கூர்ந்தார் பொருட்கள் ரசீது மற்றும் சேமிப்பு கணக்கு இல்லை சேமிப்பு காலங்களில் அமைப்பு உள்ள ஆவணங்களின்? ஒரு சட்ட ஆவண மேலாண்மை அடிப்படையாகக் கொண்ட தலை, அகற்றல்: அனைத்து செயல்களும் ஒரு அதிகாரம் இருக்க வேண்டும்.

இங்கே அது ஏதாவது கண்டுபிடித்தல் கடினம், மற்றும் அது நீங்கள் செய்ய வேண்டும் என்று ஒரு சட்டம் உள்ளது, தேவையில்லை. பொறுப்பு கொள்கை எளிது: பொருட்டு கையெழுத்திட்ட அவர் அதன் நிறைவேற்றுவதற்கே கடமைப்பட்டவராகிறார்.

சேமிப்பு, காப்பிடுதலையும் நிலைமைகள்

அனைத்து கணக்கு ஆவணங்கள் அதன் உருவாக்கத்தின் விதிமுறைகளுக்கு இணங்கவில்லை தாக்கல் செய்யப்பட வேண்டும். காலாண்டில், அல்லது ஆண்டில், எண் மற்றும் தொகுதி பொறுத்து. ஒரு சிறிய நிறுவனம் நிறுவனத்தின் "தடித்த" ஒரு ஒற்றை அமைச்சரவைக்கு காலாண்டில் ஆவணங்கள் வைக்க கடினம் போது, ஆண்டு பல காப்பகங்கள் சூழ்ந்து முடியும்.

காப்பகம் அமைப்பு நேரடியாக உருவாக்கப்பட்ட, மற்றும் அதன் உருவாக்கம், அத்துடன் ஒரு நிறுவனத்தில் ஆவணங்களின் சேமிப்பு காலங்களில் நிலைமைகள் தலைவரின் ஆர்டர் மற்றும் அதன் உருவாக்கத்தின் முறையில் ஆதரவு வேண்டும். இந்தச் சட்டப்பிரிவு மேலாண்மை வடிவமைக்கப்பட்டது மற்றும் காப்பகப்படுத்தப்பட்டவைகளைப் பராமரிக்க அடிப்படையில் ஆனார். நிலையை பணி விதிகள் Rosarkhiv ஒருங்கிணைய மற்றும் நீங்கள் அனைத்து எண்ணிக்கைகள் அவற்றை பின்பற்ற வேண்டாம் என்றால், அது அவர்களின் பொருட்களை அடிப்படைக் கொள்கை இணங்க வேண்டும்.

குறிப்பு, பரிமாற்ற, காப்பகத்தை வேலை அட்டவணையில் மற்றும் பிற முக்கியமான நிபந்தனைகளில் முக்கிய காரணிகள் பூர்த்தி செய்ய வேண்டும். இந்த பொறுப்பை தலையில் அமைந்துள்ளது. அது ஆவணப்படுத்தலைத் விதிகள் இணங்க அவைகளின் இழப்பினால் அல்லது சேதப்படாமல் அவசியம் ஏன் அது தெளிவாக உள்ளது. காசோலைகளை வழக்கில், ஐந்து தொழிலாளர்கள் சிகிச்சை வழக்கில் அமைப்பு மற்றும் வரி மற்றும் பிற அதிகாரிகள், இடையேயான பிரச்சனைகளில் வருவாய் அறிக்கையில் காப்பகத்திலிருந்து ஆவணங்களை குறிக்க வேண்டும்.

இல்லை அமைப்புக்காகவென என்றால், காப்பகத்தை வெளியே ஆவணங்கள் மற்றும் சான்றிதழ்களை இந்த வகையான, தெளிவுபடுத்தப்படாமலும் புள்ளிகள் தவிர்க்கும் பொருட்டு கொடுக்க முடியும். அமைப்பு உள்ள ஆவணங்களின் சேமிப்பு அடிப்படையில் கண்காணிக்க போது, பின்னர் அவன் எளிதாக சான்றிதழுக்கு, ஓய்வு விண்ணப்பிக்கலாம்.

அடுக்கு வாழ்க்கை உங்கள் நிறுவனத்தில் ஆவணங்கள்

கடுமையான பொறுப்பு ஆவணத்தின் ஒரு கருத்து உள்ளது. இந்த அடிப்படையில் நிதி அறிக்கைகள் மற்றும் உருவாக்கம் குறித்து ஆவணங்களாகும் வரி அடிப்படை. இந்த ஆவணங்கள் ஒரு கட்டாய அடிப்படையில் நிரப்பப்படுகின்றன. நிறுவனங்களில், அத்துடன் அமைப்பு (நிறுவனம்) உள்ள ஆவணங்களின் அடுக்கு வாழ்க்கை, அதே ஆளப்படுகிறது.

குறிப்பிட்ட கால சேமிப்பு நேரடியாக ஆர்டர் அல்லது பிற ஆவணங்களுடன் அவர்களை ஒரு குறிப்பிட்ட அடுக்கு வாழ்க்கை கொண்ட நிலையான ஆவணங்கள் (மேலாண்மை), பட்டியலில் குறிப்பிடப்படவில்லை. மற்ற ஒழுங்குமுறை சட்டங்கள் மற்றும் உத்தரவுகளை பல, வணிக ஆவணங்களின் சேமிப்பு ஒரு காலத்தில் பிரதிபலிக்கும் உள்ளன. ஒரு கட்டுரையில் ஒவ்வொரு ஆவணத்திற்கு ஒரு குறிப்பிட்ட தக்கவைப்பு காலத்தையும் குறிக்கிறது முடியாது. ஆனால் நீங்கள் பட்டியலைத் திறக்க மேலும் தேவைகளுக்கேற்றபடி தேவையான அனைத்து தகவல்களை எடுத்துக் கொள்ளலாம். நாம் மட்டுமே சொல்ல முடியும் குறைந்தபட்ச ஆவணம் தக்கவைப்பு காலத்தையும் என்று - 5 ஆண்டுகள், மற்றும் அதிகபட்ச - 70.

ஆவணங்களின் அடுக்கு வாழ்க்கை காப்பகத்தில்

ஒரு நிறுவனம், நிறுவனம் அல்லது வணிக அதன் நடவடிக்கைகள் நிறுத்திவிட்டால், பின்னர் அவரது நிறுத்தப்படும் போது, முழு ஆவணம் வரிசைப்படுத்த உட்பட்டது. தேவையற்ற ஆவணங்கள் மேலாண்மை தீர்மானத்தின்படி, எந்த விதி இருக்க முடியும். 5 முதல் 70 ஆண்டுகள் அடுக்கு வாழ்க்கை வேண்டும் என்று ஆவணங்கள், (அவர்கள் சேமித்து என) காப்பகத்தை அனுப்பப்படும் வேண்டும், அல்லது சட்ட வெற்றி கொண்ட சேமிப்பு நுழையலாம். ஆவணங்கள் எண், தாக்கல் செய்யப்பட வேண்டும், ஒரு துணை துறை அல்லது கட்டமைப்பு அலகுகள் கலைக்கப்பட்ட காலவரிசை ஏற்ப பின்னிப்பிணைந்து உள்ளன. தலைப்பு பக்கம் பட்டியல் தகவல் கொண்டிருக்க வேண்டும் மற்றும் கோப்புறைகள் அடிப்படை தேவைகளை பூர்த்தி:

• கோப்புறையின் எந்த 250 க்கும் மேற்பட்ட துண்டுகளாக தாள்கள்.
• கோப்புறையின் தடிமன் 40 மிமீ க்கும் மேற்பட்ட அல்ல.
• சரக்கு ஆவணங்கள் கோப்புறையும் கொண்டுள்ள.

காப்பகத்தை ஆவணங்களை அனுப்பும் பொழுது பரிமாற்ற தொடர்பான ஓர் ஒப்பந்தம் செய்யப்படுகிறது, மேலும் அமைப்பில் உள்ளது அதில் ஒன்று (மாற்றிக்கொள்பவரை உள்ள) இரண்டு பிரதிகள் பெற்றார் அனைத்து ஆவணங்கள் அல்லது அது பாதுகாக்க விரும்பும் யார் நபர் அவருடைய சரக்கு தொகுக்கப்பட்ட. இருவரும் பிரதிகள் ஆவணங்கள் மற்றும் அச்சிடும் ஸ்தாபனத்தின் ஏற்று யார் நபரின் கையெழுத்தை வைத்திருக்க, காப்பகத்தை ஆவணங்களைச் பரிமாற்ற பற்றிய தகவல்களை கொண்டிருக்க வேண்டும்.