எத்தனை உத்தரவுகளை விடுமுறைக்கு சேமிக்கப்படும்? மனிதவள ஆவணங்களின் சேமிப்பு

நிறுவனத்தின் மிக முக்கியமான கட்டுமான அலகு - மனிதவள சேவை. அது வேலை அடிக்கடி பல்வேறு உத்தரவுகளை ஆனது தங்கள் சேமிப்பு மற்றும் சுழற்சி ஏற்பாடு யார் வல்லுநர். பணியோட்ட முறையான மிகவும் பிரபலமான விட்டு வெளியேறுமாறு உத்தரவுகளை அடங்கும். அவற்றின் தோற்றம் பற்றிய நுணுக்கங்களை யாவை? சட்டம் ஆளும் தீர்மானிக்கப்படுகிறது உகந்த ஆணைகள் சேமிப்பு காலங்களில் என்ன?

எந்த ஆவணங்களை விட்டு உத்தரவுகளுக்கான அடங்கும்?

உங்கள் விடுமுறைக்கு எத்தனை உத்தரவுகளை சேமிக்கப்படும் கேள்வி பரிசீலித்து முன், ஆய்வில் அவர்கள் பார்க்கவும் உள்-நிறுவன ஆவணங்களை வகைப்பாடு கண்ணோட்டத்தில் இருந்து ஆவணப்படுத்துகிறது.

பொதுவான அணுகுமுறை ஏற்ப, அவர்கள் சரியாக ஊழியர்கள் மீது உத்தரவுகளை இருப்பதாக கூறப்படுகிறது. இந்த ஆதாரங்கள் தனிப்பட்ட வழக்கில் பொதுவான அறிகுறிகள் அடிப்படையில் தொகுக்கப்பட்டுள்ளது. பணியாளர் ஆவணங்கள் தரப்படுத்தப்பட்ட வடிவங்களில் இரண்டு தயாராக முடியும், மற்றும் நிறுவனம் தனது சொந்த வளர்ந்த என்ற உண்மையால்.

, ஆர்டர்கள் அதே வகை இணைக்க ஆவணங்கள் இணைக்க கூடாது வழக்குகள் சேமிப்பு அடிப்படையில் கணிசமாக வேறுபடுகின்றன. இந்த அடிப்படையில் ஆதாரங்களில் பின்வருமாறு வகைப்படுத்தலாம் என்பது பற்றி சிந்தியுங்கள்.

பணியாளர்கள் ஆவணங்களின் அடுக்கு வாழ்க்கை பட்டியல்

நீண்ட காலத்திற்கு சேமித்து வைக்க வேண்டும் பணியாளர்கள் ஆவணங்கள் உள்ளன. நிறுவன செயல்பட்டு என்ன சட்ட வடிவத்தில் ஒரு விஷயமே இல்லை. இவ்வாறு, சட்டத்தை குறிப்பிட்ட ஆவணங்கள் 75 ஆண்டுகளாக வைத்திருக்கப்பட வேண்டும் வழங்குகிறது. இந்த குறிப்பாக, பின்வருமாறு:

• வேலை வேலை ஆணைகள்;
• ஊழியர்கள் பணி நீக்கம் வரிசையில்.

5 ஆண்டுகள் - ஒரு கணிசமாக குறைந்த காலத்துக்கு சேமிக்கப்படும் முடியும் என்று ஆதாரங்கள் உள்ளன. இத்தகைய பணியாளர்கள் ஆவணங்கள் பின்வருமாறு:

• விட்டு ஆணைகள்;
• வணிக பயணங்களுக்கான உத்தரவுகளை.

இவ்வாறு, ஊழியர்கள் அன்று ஆர்டர்களின் பல்வேறு போன்ற அனைத்து விடுமுறை ஆர்டர்களின் அடுக்கு வாழ்க்கை 5 ஆண்டுகளாகும்.

இந்த ஒழுங்குமுறை சட்டத்தை முக்கியத்துவம் வாய்ந்தவை. எத்தனை உத்தரவுகளை உங்கள் விடுமுறைக்கு சேமிக்கப்படும் அறிய, நீங்கள் நிறுவனத்தின் ஊழியர்கள் உறுப்பினர்கள் சரியான ஆவணங்கள் எந்த நபர் திறமையுள்ள நபர்கள் துறை வேண்டும். அதன்படி, இந்த துறை வல்லுநர்கள் திறன் மேலும் ஆதாரங்களில் பாதுகாப்பதற்கான அடங்கும்.

வருடாந்திர இலைகள் வழங்க உத்தரவுகளை சம்பந்தப்பட்ட வழக்குகள் இருக்கலாம் சிறிது சிறிதாக இந்த கூடுதல் அடிப்படை அடிப்படையாகக் தனி பிரிவுகளின் கீழ் பிரிக்கப்படுகின்றன. உதாரணமாக, துறைகள் மற்றும் நிறுவனத்தின் பகுதிகளில் ஊழியர்கள் அமைப்பையும், விநியோகம் கணக்கில் எடுத்து.

ஐந்து ஆண்டுகள் - எனவே, நாம் இப்போது எத்தனை உத்தரவுகளை விடுமுறைக்கு சேமிக்கப்படும் தெரியும். ஆனால் ஊழியர்கள் வெளியீடு தொடர்பான ஆவணங்களுடன் பணிபுரிவதற்கான நடைமுறை குணாதிசயம் என்று அம்சங்கள் பல உள்ளன. அது அவர்களை படிக்க பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

நிறுவன பணியாளர்களுக்கு ஆவணங்களுடனும் வேலை: நுணுக்கங்களை

முதலில், அது சட்ட கட்டுப்பாடுகள், தனது அமைப்பிற்கு வேண்டிய நடைமுறை நிறுவுதல், கேள்வி ஆவணங்கள் திரும்ப என்று இன்னும் செய்யப்பட்டுள்ளது இல்லை கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். தங்கள் அல்லது ஒருவேளை உயர் அதிகாரிகளின் ஆலோசனையை அதே சமயம் ஒவ்வொரு நிறுவனமும் ஆதாரங்களில் கொண்டு வேலை வரையறுக்கிறது. மனிதவள ஆவணங்களுடன் வேலை மேம்படுத்த பொருட்டு, பணியாளர் விடுமுறை பதிவு தொடர்புபடுத்த அந்த குறிப்பாக, பல்வேறு ஒன்றுபட்ட வடிவங்கள் பயன்படுத்த முடியும்.

ஆவணங்கள் வெளியீட்டுடன் வேலை: நுணுக்கங்களை

நாங்கள் வெளியீடு தொடர்பான ஆவணங்கள் பற்றி குறிப்பாக பேசினால், அவர்களின் சேமிப்பு நிபுணர்கள் உடற்பயிற்சி கணக்கு வகைப்பாடு ஒரு எடுத்து பரிந்துரைக்கிறோம்:

• பணம் கற்கை லீவு தொடர்பான ஆவணங்களை;
• வேறு உத்தரவுகளை விடுமுறைகள் வகைகளாகும்.

தொடர்புடைய ஆவணங்களின் விற்றுமுதல் நிறுவனத்திற்கு இதழ்கள் பல்வேறு பயன்படுத்த முடியும்:

• விட்டு பதிவு ஆணைகள்;
• அறிவுறுத்தல்கள் சரிசெய்ய விடுப்பு மாற வேண்டி இருந்தது, ஊழியர்கள் விலகிக் கொண்டார்.

இந்த வழக்கில், தொடர்புடைய பதிவுகள் காகித வடிவம் பராமரிக்கப்படுகின்றன.

எந்த வரிசையில் - மகப்பேறு விடுப்பு, பள்ளி, முக்கிய ஒப்பந்தம் - வேறு எந்த ஆவணத்தின் அடிப்படையில் வழங்கப்படும் வேண்டும். இந்த ஆதாரங்கள் சேமிப்பு குறிப்பிட்ட காலத்திற்கு இருக்கலாம். மேலும், அவர்கள் உணர்வு பணியாளர்கள் ஆவணம் மேம்படுத்த பொருட்டு பல்வேறு குழுக்களாக வகைப்படுத்த செய்ய.

பணியாளர்கள் ஆவணங்கள் சேமிப்பது: நுணுக்கங்களை

நாம் இப்போது சேமிப்பு அமைப்பின் பண்புகள் கருத்தில் பணியாளர்கள் ஆவணங்கள். இங்கே ஒரு திறமையான வல்லுநராக முக்கிய பணிகளை ஒன்று - விவகாரங்களில் உருவாவது தடுக்கப்படுகிறது. அதன் தீர்வு அது, முதலில் நிறுவுவதற்கு பல்வேறு குழுக்கள் தொடர்பான ஆவணங்களை சேமிப்பு நேரம் பட்டியலில் முக்கியமானது. ஒவ்வொரு மூல தேவையான தகவலை வேண்டும். ஒரு குறிப்பிட்ட ஆவணம் தேவைகளைப் பூர்த்தி செய்யவில்லை என்றால், அது ஒப்பந்தம் சேர்க்க விரும்பத்தக்கது அல்ல.

சேமிப்பு அமைப்பு பணியாளர்கள் ஆவணப்படுத்துகிறது போது ஒரு பொறுப்புள்ள ஊழியர் மூலங்கள் பற்றி வேறு தரப் பரிந்துரைகளின் தொடர்புடைய தகவல் பயன்படுத்த அல்லது உள் நிறுவன தரத்தை பயன்படுத்தலாம்.

நாங்கள் 5 ஆண்டுகளாக சேமிக்க முடியும் ஆவணங்கள் உதாரணங்கள் வழங்கிய மேலாக, அதே ஒரு மிகவும் நீண்ட கால அமைப்பு காப்பகங்கள் வைக்கப்படும் வேண்டும் என்று அந்த போன்ற (குறிப்பாக, இந்த விட்டு வெளியேறுமாறு உத்தரவுகளை அடங்கும்). ஆதாரங்கள் இரண்டாவது வகை விற்றுமுதல் கூடுதல் அகில உலக விதிமுறைகள் சரி செய்து கொள்ளலாம். உதாரணமாக, ஒரு ஆவணம் 75 ஆண்டுகள் வைத்து பார்க்க வேண்டும், நிறுவனம் எந்த பணியாளர்கள் ஆவணங்கள் நீண்டகால விடுதி காப்பகத்தை அனுப்பப்படுகிறது படி விளைவு விதிமுறைகளுக்குள் வைக்க முடியும். அடுத்தபடியாக, 5 ஆண்டு அடுக்கு வாழ்க்கை ஆவணங்களை, பல சந்தர்ப்பங்களில் அங்கு காப்பகத்தை மாற்ற வேண்டிய அவசியம் இல்லை. அவர்கள் வேறு பாதுகாக்கப்படுவதால் வைக்கப்படும் முடியும், ஆனால் தொடர்புடைய நிலையில் விரைவான பழக்கப்பட்டுப்போன அதே நேரத்தில் ஒன்றுக்கும் அணுக.

பணியாளர்கள் ஆவணத்தின் ஒரு முக்கியமான உறுப்பு - சரக்கு. அவர்கள், குறிப்பாக, நிறுவனங்கள் நேரமாகவும் அது நிறுவனத்தின் ஒரு காப்பகத்தை கோப்புகளை அனுப்பும் போது பயன்படுத்தப்படலாம்.

அது வடிவமைப்பு ஆவணங்களில் விடுமுறைக்கு உள்ள மனிதவள வல்லுநராக செயல்களை வரிசை கருத்தில் கொள்ள பயனுள்ளதாக இருக்கும்.

விடுமுறைக்கு கடித: ஆர்டரில் அடிப்படையில் சோதனை

நாங்கள் மேலே குறிப்பிட்டது போலவே, ஆர்டர்கள் எந்த அடிப்படையில் சரியான வகையைச் வழங்கப்பட்ட. அது சரிபார்க்கப்பட வேண்டும். பொதுவாக, இது போன்ற ஒரு அட்டவணை விடுமுறை ஊழியர்கள் ஆல் அங்கீகரிக்கப்பட்டது. கூடுதலாக, இந்த மூல விடுப்பு மீது ஊழியர் தனிப்பட்ட கோரிக்கை பிற்சேர்க்கைகளைக் முடியும்.

அதற்கான கால அட்டவணை தொழிலாளர் கோட் விதிகள் ஏற்ப, மற்றும் பணியாளர்கள் கடமைகளை லேபர் சட்டங்கள் உடன்படுதலைச் இந்த ஆவணத்தின் உருவாக்கம் ஆர்டர் சோதனை அடங்கும். அட்டவணை சரியாக இருந்தால் மற்றும் பணியாளர் விட்டு பொருட்டு உருவாக்கும், மற்ற ஆதாரங்களில் பிற்சேர்க்கைகளைக். அது விதிகள் அதன்படி, நிறுவன அளவில் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்டது என்று படுத்தப்பட்டாலும், அட்டவணை விவரங்கள் மற்றும் அதன் துணை ஆவணங்கள் சிறப்பு பதிவேடுகளில் ஆவணம் செய்யப்படுகிறது கவனத்தில் கொள்ள வேண்டும். இந்த செய்முறை (நிறுவனத்தின் ஊழியர்கள் போதுமான பெரியது அந்த நிகழ்வில்) நிறுவனத்தின் பணியாளர்கள் விற்றுமுதல் மேம்படுத்த பொருட்டு மேற்கொள்ளப்பட்ட முடியும்.

ஒழுங்கு விடுமுறை பதிப்பு கடித

இப்போது, உண்மையில் விட்டு உத்தரவுகளை வேண்டியது அவசியமாகலாம். தங்கள் மரணதண்டனை ஆர்டர் வருகிறது டி-6 அல்லது டி 6A, அல்லது உள் தரமான வடிவம், பயன்படுத்தப்படும் விடும். இந்த ஆர்டர் வாடகை இயக்குனர் மற்றும் ஒரு தொடர்புடைய ஆவணம் ஒரு சாதாரண ஊழியர் தொகுக்கப்பட்ட இதேபோன்று கட்டமைப்பில் குறிப்பிடப்படலாம். தொழிலாளர் சட்டத்தின் கண்ணோட்டத்தில் இருந்து, அவர்கள் ஆவணங்கள் அதே வகை. ஆனால், நிச்சயமாக, அது உணர்வு மனிதவள அவுட்சோர்சிங் பல்வேறு விஷயங்களில் அவர்களை விநியோகிக்க எளிதாக்குகிறது: சாதாரண ஊழியர்களுக்கு ஆணைகள், நிறுவனத்தின் தலையில் ஆவணத்தைக் காட்டிலும் மிகவும் அடிக்கடி வரையப்பட்டது வாய்ப்புள்ள.

உத்தரவுகளை நிறைவேற்றுவது: நுணுக்கங்களை

விட்டு ஆணையின் வடிவம் நிரப்புதல் நுணுக்கங்களை பல உள்ளன. இவ்வாறு, பணியாளர்கள் அதிகாரி இந்த பிரச்சனையை தீர்க்கும் அதை அவசியம்:

• சட்டத்தை அல்லது உள்ளூர் வணிகங்கள் மூலம் ஒழுங்குமுறைகளை விதிமுறைக்கு ஏற்ப விடுமுறை வகையைக் குறிப்பிடவும்;
• ஆண்டு விடுப்பு அன்று ஆர்டர்களின் வெளியீட்டில் வேலை சரியான காலம் பிரதிபலிக்கின்றன.

புறப்படத் தயாரா உத்தரவுகளை பணியாளர்கள் துறை தலைவர் போன்ற நிறுவனத்தின் இத்தகைய அதிகாரங்கள் மற்ற தகுதிவாய்ந்த வேலையில் அமர்த்தியுள்ள அளிக்கப்பட்டுள்ளது இல்லை என்றால், நிறுவனத்தின் தலைவர் உள்நுழைய வேண்டும்.

நிச்சயமாக, இந்த ஆற்றல்கள் ஒரு தனி உள்ளூர் ஒழுங்குமுறை செயல் முறைப்படுத்தப்பட்டதாகும் வேண்டும். குறிப்பிட்ட ஒருவருக்கு அதற்கான திறன் ஒதுக்குவதற்கும், மீண்டும் அதை வெளியிட வேண்டும், அமைப்பு தலைவர். இதையொட்டி, நபர் யாருக்கு இயற்றப்பட்ட ஒழுங்குமுறைகளை பரவும் மனிதவள உத்தரவுகளை வெளியீடு அதிகாரம் உள்நாட்டுத் தயாரிப்பு கட்டுப்படுத்தும் கொண்டு அறிமுகம் உண்மையில் உறுதிப்படுத்தி, அதற்கான அதிகாரம் நிறைவேற்றுவது தொடர்பான குறிப்பிட்ட ஈடுபாட்டில் பட்டியலை எடுத்துக்கொள்கிறது.

விடுமுறைக்கு பதிவு ஆர்டர் கடித

புறப்படத் தயாரா உத்தரவுகளை பணியாளர்கள் அலுவலகத்தில் பதிவு வேண்டும். இந்த நோக்கத்திற்காக, நிறுவனங்கள் தொடர்புடைய கட்டுமான அலகுகள், ஒரு பத்திரிக்கையை. இந்த வழக்கில், அதை பல பிரதிகள், காரணமாக ஊழியர்கள் விடுமுறைக்கு பொருத்தமானதாக இருக்கும் என்று ஆவணங்கள் வகைப்பாடு பொருந்தும் பணியாளர்கள் சேவை அணுகுமுறை போய்விடலாம். ஆனால் நிறுவனத்தின் ஊழியர்கள் சிறிய மற்றும் பல்வேறு குழுக்கள் நிகழவில்லை இன் பணியாளர்கள் ஆவணங்கள் விநியோகித்தலுக்கான குறிப்பிடத்தக்க தேவை என்றால், பதிவு ஒரு பிரதியை நடத்தப்பட்ட முடியும்.

உத்தரவுகளை பதிவு: நுணுக்கங்களை

சட்ட அமலுக்கு அதன் நுழைவு தேவையான நிலையில் - நிபுணர்கள் மத்தியில் பதிவு உத்தரவிடுகிறார் இது பார்வையில் ஒரு பயனும் இல்லை. அந்த நிறுவனத்தின் கையெழுத்திடும் ஒரே ஒரு தலை இந்த போதுமான இருக்க இருக்கக் கூடும்.

ஆண்டு விடுப்பு மற்றும் தொடர்புடைய வகைத் தொடர்பான பிற ஆவணங்கள் வழங்குவதற்காக உத்தரவுகளை பதிவு மீது, எந்த மூல உள் நிறுவன ஆவணத்தின் அமைப்பு சேர்க்கப்பட்டுள்ளது அடிப்படையில் ஒரு தனிப்பட்ட எண் கிடைக்கும். அமைப்பின் எண்கள் ஒதுக்குவதற்கான நடைமுறை தன்னை வரையறுக்கிறது. பொதுவாக, வெப்பநிலை மாற்றம் கொடுக்கப்பட்ட காலவரிசை உருவாக்கம் பணியாளர்கள் சேவை உத்தரவுகளை.

ஆர்டர் பதிவு அடுக்கு வாழ்க்கை

நாங்கள் விடுமுறைக்கு எத்தனை உத்தரவுகளை சேமிக்கப்படும் பார்த்துள்ளது மேலாக. குறிப்பிட்ட கால இடத்தை அமை மற்றும் தொடர்புடைய ஆவணங்கள் உள்நுழையும் - அவர் இறுதி வரிசையில் தரவு விட்டுவிடலாம், பத்திரிக்கையில் எழுதியதாவது உள்ளது நுழையும் தேதியிலிருந்து 3 ஆண்டுகள் ஆகும். நிறுவன தரவு ஆதாரங்கள் கூடுதலாக நிறுவனம் உள்ள முறையை மேம்படுத்த பணியாளர்கள் சேவைகளை தனிப்பட்ட நடவடிக்கைகள் உள்ள மற்ற துணை இதழ்கள் உருவாக்கப்பட முடியும். தொடர்புடைய ஆவணங்கள் பூர்த்தி நடைமுறை நிறுவன மேலாண்மையை வெளியிடப்பட்ட எந்த தனிப்பட்ட உள்ளூர் ஒழுங்குமுறை செயல்கள் மூலம் அமைக்க முடியும்.

அமைப்பின் இயக்கி, குறிப்பிட்ட ஒருவருக்கு அதற்கான திறன் ஒதுக்குவதற்கும். இதையொட்டி, நபர் யாருக்கு இயற்றப்பட்ட ஒழுங்குமுறைகளை பரவும் மனிதவள உத்தரவுகளை வெளியீடு அதிகாரம் உள்நாட்டுத் தயாரிப்பு கட்டுப்படுத்தும் கொண்டு அறிமுகம் உண்மையில் உறுதிப்படுத்தி, சம்பந்தப்பட்ட அதிகாரம் நிறைவேற்றுவது தொடர்பான குறிப்பிட்ட ஈடுபாட்டில் பட்டியலை எடுத்துக்கொள்கிறது.