மேலாண்மை கடிதம் (மாதிரி)

மேலாண்மை கடிதம் - வணிக தொடர்பு ஒரு ஒருங்கிணைந்த பகுதியாகும் ஒரு ஆவணம். பெரும்பாலும் அது மின்னஞ்சல் மூலம் கடத்தப்பட்டு, சிறப்பான முறையில் தகவல் பரிமாற்றம் செயல்படுகிறது.

அடிப்படை கருத்துக்கள்

வணிகம் கடித பல்வேறு பொருளாதார அல்லது உற்பத்தி பிரச்சினைகள் சமாளிக்க தேவைப்படுகிறது. அதன் உதவி வணிகங்கள் மற்றும் நிறுவனங்கள் புறச்சூழல்களால் தொடர்பு உடன்: பங்காளிகள், வாடிக்கையாளர்கள் அல்லது அரசாங்க முகவர். பொதுவாக இந்த மேலாண்மை கடிதம் பயன்படுத்தப்படுகிறது.

இது பொதுவாக இருக்க முடியும் இது ஒரு எழுதப்பட்ட ஆவணம், என குறிப்பிடப்படுகிறது:

• முந்தையதாகப் பெற்ற செய்திகளை அல்லது கோரிக்கைகளை பதிலளிப்பு;
• அதனுடன் காகித பிற ஆவணங்களுக்கும் அல்லது பொருட்கள் சேர்ந்து அனுப்பிய வழிகாட்டுதல்;
• தொடர்பு மற்ற முறையில் சாத்தியம் இல்லை எங்கே வழக்கில் முன்முயற்சி கடிதம்.

இந்தத் தெரிவுகள் ஒவ்வொன்றும் அதன் சொந்த பண்புகள் உண்டு. இருப்பினும், பொதுவாக எந்த உத்தியோகபூர்வ கடிதம் செய்யப்படுகிறது அதன்படி, பொதுவான விதிமுறைகள் ஆகும். இது ஒரு வணிக கடித ஏனெனில், எடுத்துக்காட்டாக, அடிக்கடி பெரும்பாலான பரிவர்த்தனைகள் முடிவில் தொடங்குகிறது, புரிகிறது. நன்கு வடிவமைக்கப்பட்ட ஆவணமானது எதிர்கால சாத்தியமான கூட்டாளிகளின் மீது ஒரு சாதகமான உணர்வை இலக்கு உள்ள உருவாக்கலாம்.

வணிக கடிதங்கள் வகைகள்

உத்தியோகபூர்வ எழுத்து உள்ள தகவல் பொறுத்து, அது இருக்க முடியும்:

1. உள்ளடக்கும். அவரை பயன்பாடுகள் தொகுப்பாகும் உள்ளது என்று செய்தியைக் கொண்டுள்ளது என்று வழக்கு.
2. கூற்றுக்கள். அதாவது, அது ஒரு குறிப்பிட்ட இந்தச் சூழ்நிலையை (கூற்றை) அதிருப்தியை வெளிப்படுத்துகிறது.
3. வழிகாட்டல். சில அறிகுறிகள் உரை அளிக்கப்படுகின்றன.
4. உத்தரவாதத்தை. அனுப்புநர் ஆவணத்தில் அமைக்கப்படும் எதிர்கால பூர்த்தி செய்வார்கள் உறுதிப்படுத்துகிறது.
5. தகவல். கடிதம் பெறுநர் வட்டி இருக்கலாம் என்று தகவல்களைக் கொண்டுள்ளது.
6. விளம்பரப்படுத்தல். தகவல் ஒத்துழைப்பு ஈர்க்க வழங்கப்படுகிறது.
7. அறிவிப்பு கடிதம். பொது நிகழ்வுகள் குறித்த தகவல்களுக்கு.
8. உறுதிப்படுத்தல் கடிதம். அந்த அல்லது மற்ற ஆவணங்கள் அல்லது பொருட்கள் பெறுவதில் உண்மையில் குறிப்பிடுகிறார்.
9. கோரிக்கை கடிதம். உரை நடவடிக்கைக்கு பெறுநரின் ஊக்க ஒரு முறையீடு கொண்டிருக்கிறது.
10. செய்தியின் கடிதம். அது கட்சிகள் பரஸ்பர வட்டி அனுப்புநர் குறிப்பிட்ட தகவல்களை வழங்குகிறது.

இந்த ஆவணங்கள் நோக்கம் நிறுவனங்கள் அல்லது துறைகளுக்கு இடையே தொடர்பு உள்ளது.

கூற்றை கடிதம் தொகுப்பு

கட்சிகள், என்ன காரணங்களுக்காக ஒன்று, அதன் கடமைகளை பூர்த்தி செய்வதாக இல்லை போது ஒத்துழைப்பு விஷயங்களில் சில நேரங்களில் அங்கு சூழ்நிலைகள் உள்ளன. இந்த வழக்கில், முதல் பங்குதாரர் தனது சகா ஒரு கடிதம் அனுப்புகிறது. அதில், அவர் வழக்கமாக தனது சட்ட உரிமைகள் மீறல்கள் நீக்குதல் அதன் திட்டங்கள் அளிக்கிறது. இந்த அதிகாரபூர்வ கடிதம் உள்ளது. அத்தகைய ஆவணத்தின் மாதிரி, நீங்கள் தன்னிச்சையாக உருவாக்க முடியும். இந்த வழக்கில், பின்வரும் புள்ளிகள் கருத வேண்டும்:

1. எழுதும் பாணி கூட்டு நிறுவுவதில் அதிகாரப்பூர்வ வணிக இருக்க வேண்டும்.
2. கூற்றை சாரம் தெளிவாக வெளிப்பட்டது வேண்டும்.
3. மெய்ப்பித்து கான்கிரீட் உண்மைகளை இயக்க அவசியமான தகவல்களை உரையின் போது.

புகார் கடிதத்தில் கொண்டிருக்க வேண்டும்:

• அனுப்புநர் விவரங்கள் (பெயர், திரும்ப முகவரி மற்றும் தொலைபேசி எண்கள்);
• இலக்கு பற்றிய முழுமையான தகவல்;
• ஒரு மோதல் நிலைமை இருந்தது விடும் சூழல்கள் விளக்கம்;
• இதையொட்டி எதிர்த்தரப்பினரும் உடைத்து சட்ட விதிகள், ஒரு குறிப்பு;
• குறிப்பிட்ட தேவைகளை தங்கள் அமுல்படுத்தப்படும் நேரம் சுட்டிக்காட்டுகிறது மீறல் அகற்ற;
• எதிர்க்கும் கட்சி தங்கள் மரணதண்டனை இருந்து புறப்படும் என்றால் ஏற்படலாம் என்று விளைவுகளைச் சந்திக்க நேரிடும்.

குறிப்பிட்ட கவனம் எப்படி சேவை கடிதம் உருவாக்கப்படுகிறது கொடுக்கப்பட வேண்டும். என்று குற்றவாளி ஒரு அச்சுறுத்தல் அது அறிந்து கொள்ள முடியாத மாதிரி உருவாக்கப்பட வேண்டும். அது இந்த சட்டம் கொண்டு ஒரு நினைவூட்டல் கோரி இணக்கம் உள்ளது என்பதை நினைவில் கொள்ள வேண்டும்.

வடிவமைப்பு விதிகள்

குறிப்பிட்ட கவனம் மேலாண்மை கடிதங்கள் வடிவமைப்பதில் கொடுக்கப்பட வேண்டும். எனினும், சட்டம் ஏதேனும் கண்டிப்பான விதிமுறைகளை அதற்காக வழங்காது.

இந்த போதிலும், பின்வரும் புள்ளிகள் வருகிறது ஆவணங்கள் தயாரிப்பில் கட்டாய கருத வேண்டும்:

1. எந்த உத்தியோகபூர்வ கடிதம் படிவத்தில் எழுதப்பட வேண்டும். அது அலுவலகம் மீது முன்கூட்டியே நிபுணர்கள் உருவாக்கி மற்றும் இயக்குனர் அளவு வரிசையில் ஒப்புதல் வருகிறது.

2. ஆவணம் சில விவரங்களை நாங்கள் கொண்டிருக்க வேண்டும்:

2.1. பெறுநர் மற்றும் அனுப்புநர் பற்றிய தகவல்கள்.

2.2. குறிப்பு எண் மற்றும் இந்த கடிதம் தேதி. அது பதிவு அவசியம்.

2.3. ஆவணம் அது ஒரு பதிலை என்றால், கடிதம் இந்தக் கோரிக்கை குறித்து ஒத்த விவரங்களை இணைக்க.

2.4. தலைப்பு.

2.5. அவர்களது பெயர்கள் மற்றும் எண்கள் எந்தப் பயன்பாடும் முன்னிலையில் பற்றிய தகவல்கள்.

2.6. ஆவணம் (நிலை மற்றும் பெயர்) கையெழுத்திடுவதன் நபர் பற்றிய தகவல்.

3. ஒரு கடிதத்தில் ஒரே ஒரு கேள்வி படிக்க வேண்டும். பல கலைஞர் தேர்வு சிக்கலாக்கும் கொண்ட.

4. தகவல் மிகவும் சுருக்கமாக வெளியே அமைக்க வேண்டும், ஆனால் அது தெளிவாக உள்ளது. அது உரை இரண்டு பக்கங்களுக்கு மேல் எடுக்கும் என்று விரும்பத்தக்கதாகும்.

5. வலது பயனாளியின் விவரங்களை குறிப்பிட. நாங்கள் அமைப்பு பற்றி பேசுகிறீர்கள் என்றால், நீங்கள் பின்வரும் வரிசை ஒத்துப்போக வேண்டும்:

5.1. நிறுவனம் (நியமிக்கும் விஷயத்தில்) பெயர்.

5.2. கட்டுமான அலகு (தேவைப்பட்டால்).

5.3. நிலை இலக்கு (dative உள்ள).

5.4. அவரது முதலெழுத்துகள்.

5.5. நிறுவனத்தின் அஞ்சல் முகவரி.

6. பல பெற்றவர்கள் என்றால், நீங்கள் முதலில் வேறு முக்கிய, பின்னர் அனைவருக்கும் குறிப்பிட வேண்டும்.

கணக்கு அனைத்து இந்த காரணிகள் ஒரு எடுத்து, மேலாண்மை கடிதங்கள் வடிவமைப்பு, கொள்கையளவில், கடினமாக இருக்க முடியாது.

வழங்கல் வரிசையில்

ஆவணம் சரியாக தொகுக்கப்பட்டுள்ளது, நீங்கள் தகவலை வழங்கல் குறிப்பிட்ட வரிசையில் கணக்கில் எடுக்க வேண்டும். உதாரணமாக, நாம் பதில் வின் அதிகாரப்பூர்வ கடிதம் எழுத எப்படி விருப்பத்தை கருத்தில் கொள்ளத்தக்க. முதல் நாங்கள் ஆசாரம் விதிகள் படி, அதன் வரப்பெற்ற நாட்களுக்குள் தகவல்களுக்கு நாங்கள் மறுமொழி அவசியம், என்பதை நினைவில் கொள்ள வேண்டும். நாங்கள் மின்னஞ்சல் செய்தியை பற்றி பேசுகிறீர்கள் என்றால், உகந்த நேரம் இல்லை இரண்டு மணிநேரத்திற்கும் அதிகமாக உள்ளது. அத்தகைய விதிகளுக்கு அந்த நிகழ்வில் சாத்தியம் இல்லை பெற்றது, மேலும் அது பங்குதாரர் ஒரு செய்தியை அனுப்ப நல்லது.

கடிதம் தன்னை, உண்மையில், இரண்டு பகுதிகளைக் கொண்டிருக்கும்:

1. அறிமுகம். அனுப்புநர் அவரது எழுத்துக்களை வழங்கி தீம், காரணம் மற்றும் அடித்தளம் அமைக்கிறது. நீங்கள் கட்டுப்பாடுகள் சட்டத்தால் எந்த ஒரு தீர்வினை வழங்கும் ஆதாரமாக இருக்கின்றன குறிக்கலாம். கூடுதலாக, நீங்கள் இந்த நிலைமை குறித்து சில புள்ளிகள் கவனம் செலுத்த வேண்டும். அந்தப் பிரச்சினையின் சாரம் வெளிப்படுத்த உதவும்.
2. சுருக்கம். இந்த பகுதி விளக்கி மற்றும் உறுதியளித்தார் நோக்கம். உரை, சுருக்கமாகவும் தெளிவாகவும் சுருக்கமாகவும் இருக்க, மற்றும் உண்மைகளை வெளியே அமைக்க வேண்டும் - நிரூபிக்கப்பட்ட மற்றும் புறநிலை. தேவைப்பட்டால், அவர்கள் உண்மையான புள்ளிவிவரங்கள் மூலம் உறுதிபடுத்த இயலும்.

பிறகு அத்தகைய உரை வழக்கமாக பயன்பாடுகளின் பட்டியலைக் தொடரப்படுகிறது. அனுப்புநர் கையெழுத்திட்ட ஒரு ஆவணம் முடிவடைகிறது. கூடுதலாக, பெறுநரின் புண்படுத்த அல்ல பொருட்டு, ஒரு அதிகாரி கடிதம் எழுத எப்படி தெரியும் அவசியம். முதலாவதாக, அது குறிப்பு சொற்றொடர் தொடங்கும் விரும்பத்தக்கதாக உள்ளது "அன்பே." இரண்டாவதாக, உங்களை போன்ற அல்லது "நிலையில் கவனமாக உங்கள் திட்டம் கருதப்படுகிறது" உரை வாய்மொழி எச்சவினை சொற்றொடர்களை பயன்படுத்த முடியும் "முற்றிலும் உங்கள் கருத்துகள் சோதிக்க." ஆசாரம் இத்தகைய பின்பற்றுவது மட்டுமே இருபுறமும் பயனடைவார்கள்.

நடவடிக்கை முறைகள்

உத்தியோகபூர்வ கடிதங்கள் டிராஃப்டிங் ஒதுக்கப்படும் யார் இந்த கடமைகளை குமாஸ்தாக்கள், செயலர்கள் அல்லது மற்ற ஊழியர்கள் பொறுப்பாகும். வேலை அவர்கள் தங்கள் நடவடிக்கைகளை காட்சியில் கடைபிடிக்கின்றன வேண்டும் ஏற்று. அதாவது ஒரு ஆவணக் செயல்முறை பொதுவாக பின்வரும் படிநிலைகளை வழியாக:

1. விஷயம் நிகழ்ந்த சூழ்நிலைகளின் காரணமாக கவனமாக பரிசோதனை. நீங்கள் முற்றிலும் அதன் சாத்தியமான தீர்வுகள் மதிப்பீடு செய்வதற்காக நிலைமை கட்டுப்படுத்த வேண்டும்.
2. வரைவு கடிதத்தின் வரை வரைதல். அது கணக்கில் மேலே வழங்கப்பட்டுள்ள அனைத்து தேவைகளையும் எடுக்க அவசியம்.
3. தயாராக உரை ஒருமுகப்படுத்துதல். சில நேரங்களில் அது கருத்துகள் தலை ஒளி திருத்த வேண்டும். இந்த விஷயத்தில் அவர் கொஞ்சம் விளக்கங்கள் அல்லது விளக்கங்கள் செய்ய முடியும்.
4. அவரது மேற்பார்வையாளர் ஒப்புதல்.
5. இறுதி மற்றும் ஆவணத்தின் கையெழுத்திடும்.
6. பதிவு கடிதங்கள்.
7. பெறுநர் மின்னஞ்சல் அனுப்புதல்.

இந்த அனைத்து நிலைகளிலும் செல்லும் பிறகுதான் கடிதம் பெறுநர் அடைந்தது, அதன் பணியை நிறைவேற்ற முடியும்.

கட்டாய கட்டுப்பாடுகள்

ஒரு அதிகாரி கடிதம் வைக்க, உங்களுக்கு மனதில் ஏற்க வேண்டும் அவசியம் முதல் பக்கம் ஒரு சிறப்பு வடிவம் அச்சிடப்பட்டு என்று. ஓய்வு, நீங்கள் A4 ன் வழக்கமான சுத்தமான தாள்கள் பயன்படுத்த முடியும். இங்கே அது மிகவும் உரை துறையில் அதன் எல்லை உண்டு என்பதை நினைவில் கொள்ள வேண்டும்: 2 செமீட்டரிலும் மேல் மற்றும் கீழ், இடது - 3,5 செ.மீ., வலது - 1 செ.மீ.. அது ஒரு பக்கம் பற்றிய தகவல்களை பொருந்தும் வகையில் நிலையான அளவு உடைக்க அவசியமில்லை. இது அனைத்து விதிகளை கடைபிடிக்க மற்றும் வெறுமனே கூடுதல் பக்கத்தைப் சேர்க்க நல்லது.

உரையை உள்ளிடவும் மேலும் விதிகளின் படி இருக்க வேண்டும்:

1. அச்சிட, தரமான எழுத்துரு டைம்ஸ் நியூ ரோமன் பயன்படுத்த. மற்ற விருப்பங்கள் சிறந்த பயன்படுத்த வேண்டாம் என்று.

2. எழுத்துரு அளவுகள் மேலும் கட்டுப்படுத்தப்படும்:

• முக்கிய உரை க்கான - 14;
• சீரமைப்பு பக்கங்கள், மற்றும் செயல்திறன் ஒரு குறி - 12.

3. மேலும் விதிகளின் படி பாடினார் விவரங்கள் வேலைவாய்ப்பு:

• வரிகளுக்கு இடையே இடைவெளி - 1;
• உரை சீரமைப்பு "அகலம்" செய்யப்படுகிறது;
• இடமாற்றங்கள் தானாக வைக்கப்படுகின்றன;
• வரிசை எண்ணாக தலைப்பு தொலைவு 2 வரி இடைவெளி உள்ளது, அதிலிருந்து முக்கிய உரை - 3.

இந்த தரத்திற்கு இணங்குதல் இலக்கு தொடர்புடைய கடிதங்கள் சரிவர செயல்படுதலை அத்தியாவசியமானதாகும்.

இருப்பிட விவரங்கள்

ஒரு தரமான வியாபார கடிதம் தன்னிடம் இழுத்துக் கொள்கிறது பொருட்டு, நீங்கள் அவர்கள் எங்கே வைக்கப்பட வேண்டும், அதன் விவரங்கள் மற்றும் கூறுகள் சரியாக அறிந்து கொள்ள வேண்டும். இந்தக் கேள்விகளுக்கான பதில்கள் ஒரு GOST ஆகியவற்றை ஆர் 6.30-2003 கொண்டிருக்கிறது. அது விரிவாக அதிகாரி கடிதங்கள் மூலம் விவரிக்க. உண்மையில், அது இதில் ஆவணத்தின் அனைத்து விவரங்கள் முழுமை ஒரு குறிப்பிட்ட வழியில் அமைந்துள்ள ஒரு மாதிரி உள்ளது. அது தேவை:

1. சுய பதிவு அலுவலகம் (தொழில்) கடிதங்கள் செயல்முறை ஒருமுகப்படுத்தி.
2. கைமுறையாக வேலை செய்ய தேவையைக் குறைக்கின்றன மத்திய முன்னெடுக்க நிலையான வடிவங்களில் தயார் முடியும்.
3. எளிதாக்கும் மற்றும் நேரம் காட்சி தகவல் மீட்பு குறைக்கின்றன.
4. கணினிகள் மற்றும் பிற உபகரணங்கள் உதவியுடன் கடிதங்கள் செயலாக்க திறன்களை விரி.

எனவே, வழக்கமான வணிக கடிதம் 30 பதினொரு கட்டாய பகுதிகளில் வசிக்கும் மக்களும் நிர்ணய விவரங்கள், பயன்படுத்துகிறது:

• லோகோ மற்றும் சின்னம்;
• ஆசிரியர்;
• துவக்க தரவுப்;
• தலைப்பு;
• ஒப்புதல்;
• பெறுநர்;
• தீர்மானம்;
• உரை;
• கையொப்பங்கள் மற்றும் பயன்பாடுகள்;
• ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் உத்தரவாதம்;
• மதிப்பெண்கள்.

சில துறைகளில் வைப்பது தகவல் தொழில் சிறப்பாக ஆவணம் செல்லவும் அனுமதிக்கிறது, மற்றும் சாதாரண பயனர்கள் அதன் தயாரிப்பு செயல்முறை வசதி.

அடிப்படை தேவைகள்

சில தலைவர்கள் தவறுதலாக வர்த்தகக் கடிதத்தொடர்புகளுக்குப் எந்த விதிமுறைகளை பின்வரும் இல்லாமல் தன்னிச்சையாக மேற்கொள்ளப்பட்ட முடியும் என்று நம்புகிறேன். ஆனால், அது பொறுப்பில் இருக்கும் அதிகாரி கடிதம் அடிப்படைத் தேவைகளை தெரிந்திருக்க வேண்டும் நிபுணர்கள்:

1. சிறப்பு (பெருநிறுவன) வடிவம் முன்னிலையில்.
2. சரியான பயன்பாடு மற்றும் வாய்ப்பு விவரங்கள்.
3. உரை வாசிக்கக்கூடிய மற்றும் நன்கு திருத்தப்பட்ட இருக்க வேண்டும். கேள்வி சாரம் எளிய பொதுவான திட்டங்கள் முன்னுரிமை கொடுக்க நல்லது விளக்க. அது ஒவ்வொரு வார்த்தையின் தகவல் அதிகபட்சமாக நடத்தப்பட்ட சுருக்கமாக பேச வேண்டும்.
4. வகையைப் பொறுத்து, ஆவணம் அதன்படி வழங்கப்படும் வேண்டும். கடிதம் பல்வேறு அம்சங்களின் கொண்டிருக்கலாம். இந்த வழக்கில், விளக்குதல் அவர்களை இணைக்க முயற்சி அவசியம்.
5. தட்டச்சு நிர்ணயிக்கப்பட்டுள்ள சரியான பயன்பாடு.
6. கடிதத்தின் உள்ளடக்கத்தை பெற ஆணித்தரமான வெளிப்பாடுகள் இல்லை முயற்சி. பெறுநர் ஒரு அச்சுறுத்தலாக சொற்றொடர் மொழிபெயர்க்கும். முன்மொழிவுகள் வடிவமைக்கும் போது சிறந்த அறிமுக வார்த்தைகள், "எப்படி" "சாத்தியமான" மற்றும் "உனக்கு தெரியும்", போன்ற "வெளிப்படையாக" பயன்படுத்துவார்கள்.

இப்பழக்கத்தைத் நிறுவனங்களில் ஆவண மேலாண்மை பராமரிக்க உதவுகிறது இந்த தேவைகள்.