வணிக செயல்முறைகள்: உதாரணங்கள் மற்றும் விளக்கம்

வணிக செயல்முறைகள் என்ன? எடுத்துக்காட்டுகள் இந்த விஷயத்தை நன்றாக புரிந்து கொள்ள உதவும், எனவே அவற்றை தீவிரமாக பயன்படுத்துவோம்.

பொது தகவல்

முதலாவதாக, வணிக செயல்முறைகள் என்ன என்பதைப் பார்ப்போம். இந்த வெளியீட்டில் நுகர்வோருக்கு மதிப்பைக் கொண்டிருக்கும் ஒரு முழுமையான தயாரிப்புக்கு நுழைவாயிலில் பெறப்பட்ட ஆதாரங்களை மாற்றுவதை நோக்கமாகக் கொண்ட சில நடவடிக்கைகளின் மொத்த வரிசை. இந்த வரையறைக்கு நன்றி, வணிக செயல்முறைகள் ஒவ்வொரு அமைப்பிலும் உள்ளதை நீங்கள் புரிந்து கொள்ளலாம். அவர்கள் ஒழுங்கமைக்கப்பட்டுள்ளார்களா இல்லையா என்பது முக்கியமில்லை. நினைவில் கொள்ளுங்கள்: நீங்கள் எல்லா இடங்களிலும் வணிக செயல்முறைகளை சந்திக்க முடியும். அவர்கள் எடுத்துக்காட்டுகள் இந்த கட்டுரையில் கொடுக்கப்படும்.

வீட்டு உதாரணத்தைப் பார்ப்போம். சமையல்காரர்களை (வணிக செயல்முறை) சுத்தம் செய்ய விரும்பும் ஒரு இல்லத்தரசி இருக்கிறார். இந்த பணி டிஷ்வாஷரிடம் ஒப்படைக்கப்படுகிறது. நுழைவாயிலில் நாம் அழுக்கு உணவுகள் உள்ளன. செயல்முறை போது, தண்ணீர், சோப்பு மற்றும் மின்சாரம் பயன்படுத்தப்படும். வழியில் நாம் சுத்தமான உணவைப் பெறுகிறோம். இந்த திட்டத்தின் கீழ், வணிக செயல்முறைகள் கட்டப்பட்டுள்ளன. எதிர்காலத்தில் வழங்கப்படும் உதாரணங்கள் இந்த வார்த்தைகளை மட்டுமே உறுதி செய்யும்.

செயல்பாட்டு அணுகுமுறை

நிறுவனத்தின் வணிக செயல்முறைகளில் (குறிப்பிட்ட உதாரணங்கள்) நாங்கள் ஆர்வமாக இருப்பதால், அவற்றின் கருத்தைத் தள்ளி விட வேண்டாம், ஆனால் உடனடியாக வேலை செய்யுங்கள். நிர்வாக சிக்கல்களுக்கு செயல்பாட்டு அணுகுமுறையுடன் ஒரு நிறுவனம் இருப்பதாக நாம் கூறலாம். அவரை பொறுத்தவரை, இந்த நிறுவனம் ஒரு தொகுப்பாகும். ஒவ்வொன்றும் அதன் குறிப்பிட்ட செயல்பாட்டை நிறைவேற்றும் வேலை. ஆனால் இத்தகைய சந்தர்ப்பங்களில், தனித்தனி அலகுகள் அவற்றின் செயல்திறனை அடைவதற்கு கவனம் செலுத்தும் போது, நிறுவனத்தின் ஒட்டுமொத்த செயல்திறன் பெரும்பாலும் பாதிக்கப்படுகிறது.

மோதல் ஒரு பொதுவான செயல்முறை பார்ப்போம். விற்பனை துறை விற்றுமுதல் வளர்ச்சிக்கான அதிகபட்ச வரம்பை அதிகரிக்க வேண்டும். அதே நேரத்தில், பொருட்களின் பங்கு எப்பொழுதும் பங்குகளாக இருக்க வேண்டும் என்றும் விரும்புகிறார்கள். சப்ளை துறை ஒரு குறுகிய வீச்சு மற்றும் பெரிய அளவில் வாங்க திட்டமிட்டுள்ளது. இதுபோன்ற சந்தர்ப்பங்களில் அவை திறம்பட செயல்படும், மேலும் அவற்றின் முக்கிய குறிகாட்டிகளும் (மிக துல்லியமாக, சப்ளையரின் விலை) வளரும். அதாவது, வியாபார அமலாக்க செயல்முறை உள்ளது, எந்த துறைகள் வித்தியாசமாக இருக்கும்.

செயல்முறை அணுகுமுறை

அவர் எல்லாவற்றையும் செயல்முறைகளின் தொகுப்பாக பார்க்கிறார். அடிப்படை மற்றும் ஆதரவு உள்ளது. ஒவ்வொரு செயல்முறைக்கும் சொந்தக் குறிக்கோள் உள்ளது, இது முழு நிறுவனத்தையும் எதிர்கொள்ளும் பணிக்கு கீழ்ப்பட்டிருக்கிறது. கூடுதலாக, ஆதாரங்களை நிர்வகிக்கும் மற்றும் தேவையான அனைத்தையும் செயல்படுத்துவதற்கு பொறுப்பான ஒரு உரிமையாளர் இருக்கிறார். தரம் கட்டுப்பாடு மற்றும் பிழை திருத்தம் ஒரு அமைப்பு இருக்க வேண்டும். எந்தவொரு பணியும் வளங்கள் இல்லாமல் இயங்கக்கூடும் என்று சொல்லவில்லை. வணிக செயல்முறைகள் மதிப்பீடு செய்யப்படும் குறியீட்டு முறைமை, கூறுகளின் பட்டியலை நிறைவுசெய்கிறது. இதை எடுத்துக்காட்டு, ஏனென்றால் அது அவர்கள் என்று உறுதியளிக்கப்பட்டது? இப்போது நாம் ஒன்றை எடுத்துக் கொள்ளலாம்.

வரைபடத்தை கற்பனை செய்து பாருங்கள். மையத்தில் முக்கிய வணிக செயல்முறை. இது தனித்தனி கூறுகளாக பிரிக்கப்பட்டுள்ளது. அவர்கள் ஒரு நிர்வாகி மற்றும் ஆதரவு செயல்முறைகள் ஆகியவற்றுடன் சேர்ந்து, தேவையான அனைத்தையும் செயல்படுத்தப்படுவதை உறுதிசெய்கின்றனர். இது செயல்முறை அணுகுமுறை ஆகும். ஒரு உறுப்பு வேலை முடிவடைந்தவுடன், அதன் பணிகள் அடுத்த இடத்திற்கு மாற்றப்படும்.

வணிக செயல்முறைகளின் விளக்கம்

இது பொதுவான வடிவத்தில் எடுத்துக்காட்டுகள் கட்டுரை முழுவதும் காணலாம். ஆனால் முழு ஆவணங்கள் பெரும்பாலும் சிறிய புத்தகங்கள் (அல்லது ஒரு பெரிய நிறுவனத்தின் வேலைகளை நீங்கள் படித்தால் கூட) ஒப்பிடத்தக்க தடிமனாக இருக்கும்.

வணிக செயல்முறைகளின் மாதிரியாக்கம் (இது பற்றிய உதாரணங்கள் இங்கு கொடுக்கப்பட்டுள்ளன) நிறுவனத்தின் அனைத்து நடவடிக்கைகளும் முடிந்தவரை தெளிவான மற்றும் வெளிப்படையானதாக இருக்க வேண்டும். இது அவர்களை சிறந்த முறையில் ஆய்வு செய்வதற்கும் அவர்கள் தோல்விக்கு முன்னர் பல்வேறு பிரச்சினைகளை அடையாளம் காண்பதற்கும் அனுமதிக்கும். விவாதங்களின் முக்கிய பணி என்னவென்றால், வித்தியாசமான அலகுகளின் தொடர்புகளைப் புரிந்துகொள்வதும், ஒவ்வொரு கட்டத்திலும் ஒவ்வொரு இடத்திலும் யாருக்கு அனுப்புகிறது என்பதைக் கவனிக்க வேண்டும். இது புதிய ஊழியர்களின் தழுவலை எளிதாக்குகிறது மற்றும் உறுதியற்ற மனித காரணி மீது நிறுவனத்தின் ஸ்திரத்தன்மையை நம்புவதை குறைக்கிறது. மேலும், ஒரு திறமையான அணுகுமுறை மூலம், இயக்க செலவுகள் குறைக்கப்படும் . இது வணிக செயல்முறைகளை விவரிக்க உதவுகிறது. அத்தகைய உகப்பாக்கம் ஒரு உதாரணம் கிட்டத்தட்ட எந்த வெற்றிகரமான நிறுவனம் ஒரு மேலாளர் மூலம் நிரூபிக்க முடியும்.

வளர்ச்சி ஒழுங்கு

ஒரு நிறுவனத்தில் வணிக செயல்முறைக்கு ஒரு நடைமுறை உதாரணம் பார்க்கலாம். ஆரம்பத்தில், நாம் திட்டத்தின் பணிக்குழுவை கவனித்துக் கொள்ள வேண்டும். இது நிறுவன ஊழியர்களிடமிருந்து உருவாகிறது. பெரும்பாலும் ஒரு வேலை அணி போதாது என்று மாறிவிடும். பின் என்ன நடக்கும்? சக்திகளின் பற்றாக்குறையை நிரப்புவதற்கு, நீங்கள் ஒரு தற்காலிகக் குழுவையும் உட்படுத்தலாம். இந்த நேரத்தில் செயல்முறை எப்படி செயல்படுகிறது என்பதற்கான விளக்கத்தை உருவாக்குவது சிரமப்படாது. அவ்வாறு செய்யும்போது, நடவடிக்கைகளுக்கு இடையில் உள்ள எல்லா இணைப்புகளையும் அடையாளம் காண முயற்சிக்க வேண்டும், மேலும் சிறிய விவரங்களை சரிசெய்ய வேண்டாம்.

பக்கத்திற்குச் செல்வதற்குத் தவிர்க்க, நீங்கள் நிலையான வரைபடங்களையும் செயல்முறை வடிவங்களையும் பயன்படுத்தலாம். செயல்முறைகளை உருவாக்கும் போது, அடுத்தடுத்த மதிப்பீடுகளின் முறையைப் பயன்படுத்துவது பரிந்துரைக்கப்படுகிறது. வேறு வார்த்தைகளில் கூறுவதானால், ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடிய விளைவை பெறும் வரையில் முன்னேற்ற நடவடிக்கைகளின் சுழற்சியை மீண்டும் செய்ய வேண்டும்.

நான் என்ன கவனம் செலுத்த வேண்டும்?

நீங்கள் பின்வரும் பிரிவுகளில் கவனம் செலுத்த வேண்டும்:

1. நிலையான படிவங்கள்.
2. வரைபடம்.
3. ரூட்ஸ்.
4. மேட்ரிக்ஸ்.
5. ஒழுக்குவரைபடங்கள்.
6. மூட்டுகளின் விளக்கம்.
7. துணை விளக்கங்கள்.
8. ஆவணப்படுத்துதல்.
9. விரிவான விளக்கம்.
10. குறிகாட்டிகள் மற்றும் குறிகாட்டிகளின் வரையறை.
11. செயல்படுத்த நடைமுறை.

தேவையான உறுப்புகளைப் பற்றிய சிறந்த கருத்து, ஒரு உண்மையான உதாரணத்தை கொடுக்கலாம், அதாவது ஏற்கனவே உள்ள நிறுவனங்களின் வணிக செயல்முறைகளை மறுகட்டமைப்பு செய்யலாம். ஆனால் அத்தகைய சந்தர்ப்பங்களில் நீங்கள் ஒரு பெரிய அளவிலான ஆவணங்கள் படிக்க வேண்டும் என்பதற்காகவே தயாராக இருக்க வேண்டும்.

அட்டைகள் மீது, நாங்கள் ஒரு சொல் சொல்வோம்

எனவே, ஏற்கனவே வணிக செயல்முறைகள் என்னவென்பதையும், நிஜ வாழ்க்கையில் அவற்றின் எடுத்துக்காட்டுகளையும் நாங்கள் ஏற்கனவே கருதுகிறோம். இப்போது தொழில்நுட்ப ஆவணமாக்கலைப் பார்ப்போம், ஒரு துல்லியமான மற்றும் தெளிவான விளக்கம் தேவைப்பட்டால் அது இருக்க வேண்டும். எனவே, ஆரம்பத்தில் நான் வணிக செயல்முறை வரைபடம் கவனம் செலுத்த வேண்டும். இது வரைபட வரைபடமாக செயல்படும் ஒரு வரைகலை பிரதிநிதித்துவம் ஆகும். அதே நேரத்தில், ஒவ்வொரு பங்கேற்பாளருக்கும் தனக்கென தனித்தனி நெடுவரிசை இருப்பதை உறுதி செய்ய வேண்டும். நேர இடைவெளியுடன் கோடுகள் நிரப்பப்படுகின்றன. முழுமையான அட்டை வழங்கப்பட்ட அட்டை ஒத்திசைக்கப்பட்டுள்ளதா என சோதிக்க உங்களை அனுமதிக்கிறது.

நிறுவனத்தின் பல்வேறு பகுதிகளுக்கு இடையில் எவ்வாறு தகவல் அனுப்பப்படுகிறது என்பதை நீங்கள் பார்க்கலாம். சிறந்த விளைவுகளை பெற பல கேள்விகளை முன்வைக்க வேண்டும். யார் இந்த அறுவை சிகிச்சை செய்கிறீர்கள்? ஏன் அதை செய்ய வேண்டும்? அது என்ன? அறுவை சிகிச்சை செய்ய எப்போது? அது எங்கே நடந்தது? தற்போதைய செயல்முறைகளை மேம்படுத்தும் போது, அதை மேம்படுத்துவது சாத்தியமா என்று கூட கேட்க வேண்டும்.

அணி

நிறுவனத்திற்குள் மிக முக்கியமான வணிக செயல்முறைகளை அவர்கள் அடையாளம் காண வேண்டும். அவற்றின் தொகுப்பின் நேரத்தில் நடக்கும் எல்லாவற்றையும், பரஸ்பர செல்வாக்கின் அளவையும், கணக்கில் எடுத்துக் கொள்ளப்படுகிறது.

செயல்முறைகளின் சங்கிலியை பகுத்தறியும் போது, தகவல் பரிமாற்றம் மேல் இடது மூலையில் இருந்து கீழ் வலது மூலையில் நகர்கிறது என்பதைக் கண்டறிய எளிது. அதாவது, ஒரு கணித வடிவத்தில், சப்ளையர் மற்றும் நுகர்வோருக்கு இடையே உள்ள உறவு ஒரு செவ்வக என விவரிக்கப்படுகிறது. மேட்ரிக்ஸின் ஒவ்வொன்றிலும், நடவடிக்கைக்கான தேவையான எல்லா தேவைகளும் குறிக்கப்பட்டன, அவை / இருக்கும் / இருக்கும். அவை இரண்டின் இரு பரிமாண மாதிரிகள் ஆகும், இதன் உதவியுடன் ஒரு என்ன, எவ்வாறு செய்யப்படுகிறது மற்றும் என்ன நோக்கத்தை பின்பற்றுகிறது என்பதை தீர்மானிக்க முடியும். அதிகபட்ச துல்லியத்துடன் கணக்கிட நீங்கள் ஒரு குறிப்பிடத்தக்க அளவிலான தரவைப் பயன்படுத்த வேண்டும். இது ஒரு பெரிய அளவிலான தகவல்கள் இருப்பதைக் குறிக்கிறது . இத்தகைய சந்தர்ப்பங்களில், டிஜிட்டல் தகவல் வழக்கமாக பயன்படுத்தப்படுகிறது, இது அடிக்கடி சுருக்கப்பட்டிருக்க வேண்டும்.