ஆவண வகைப்படுத்தல்: அடிப்படை அளவுகோல்

எனவே அது ஆவணங்கள் ஏராளமான புரிந்து கொள்ள எளிதாக இருந்தது, தங்கள் தயாரிப்பு மற்றும் வழங்கல், வேறுபட்ட வகைப்படுதல்களாகப் ஆகியவற்றுக்கான சிறப்பு விதிமுறைகள், அத்துடன் அதற்கான படிவங்கள் மற்றும் அவர்களுடன் வேலை முறைகள் உருவாக்கப்பட்டுள்ளன.

அது அவர்களின் குறிப்பிட்ட குணாம்சங்களை எடுத்துக்காட்டுகின்றன உதவுகிறது மற்றும் அது மிகவும் திறமையாக பயன்படுத்த சாத்தியமாக்குகிறது ஆவணங்களைச் வகைப்பாடு மிகவும் முக்கியமானது என்பது குறிப்பிடத்தக்கது. அது பழமையான ஒன்றாகும் மற்றும் நிலுவை பிரச்சினைகள் இறுதி வரை, இதில் வளர்ச்சி மட்டுமே 1960 களின் இறுதியில் தொடங்கியது. தனி குழுக்களாக ஆவணங்கள் விநியோகிக்கப்படுகிறது அணுகுமுறை மிக முன்பு மட்டுமே நோக்கம் அல்லது தனி அறிவியலாக தொடர்புடைய குறிப்பிட்ட அம்சங்கள் பயன்படுத்தப்படும். சமீபத்தில்தான் தகவல் மற்றும் பொருள் கூறுகளை அடிப்படையாகக் இது, ஆவணங்களை பரிமாண வகைப்பாடு நிறுவப்பட்டுள்ளது.

அனைத்து ஆவணங்களும் பின்வரும் அடிப்படை படி பிரிக்கலாம்:

1. காலம் மற்றும் வெளியின் இவர்களது செயல்பாடுகளின் வரையறுக்கப்பட்டுள்ளன. கணக்கில் வெளியீட்டின் முறைப்படுத்தி எடுத்து (காலக்கிரம மற்றும் அல்லாத கால இடைவெளிகளில்) உண்டாவதற்கும் (அசல், அசல், நகல், நகல்), உற்பத்தி இடத்தில் (மண்டலம், தேசிய அல்லது வெளிநாட்டு) காலத்தில்;

2. தகவல் கூறு.

• உள்ளடக்கம் மற்றும் தகவல் (முதன்மை மற்றும் இரண்டாம் நிலை ஆவணங்கள்) திரட்டியின் நிலை கவனம் செலுத்த;

• ஆவணங்கள் வகைப்பாடு அளவு (வடிவம்) மீது பதிவு செய்யப்பட்ட தகவல்களை பரிமாணத்தை, மற்றும் பக்கங்களின் எண்ணிக்கை (மொத்தம்) அடங்கும்;

• தகவல் எப்படி கருதப்படுகிறது (ஆவணங்கள் ஒரு மனித படிக்க முடியும் அல்லது சிறப்பு தொழில்நுட்ப கருவி தேவைப்படும் இருக்கலாம்) பிளவுபட்டு;

• ஆவணங்களின் இந்த வகைப்பாடு ஒரு சின்னமான பாத்திரம் பொருள் இதில் பதிவு தகவலின் மூலம் (உரை மற்றும் உரை அல்லாத வடிவம்);

• தரவு பதிவு முறை கூற்றுப்படி கையால் எழுதப்பட்ட, அச்சிடப்பட்ட, இயந்திர, காந்த, புகைப்பட, ஆப்டிகல், லேசர், மற்றும் வேறுபடுத்தி மின்னணு ஆவணங்கள்.

சில வரையறையில் (போன்றதாகும் படைப்புகளும் அடங்கும் 3. பொருள் கூறு தகவல் கேரியர், அத்துடன் அதன் வடிவம் மற்றும் வடிவமைப்பு).

அது உள்ளடக்கம் மற்றும் வடிவத்தில் தனிப்பட்ட குழுக்கள் ஆவணங்கள் விநியோகம் அவளுடன் வேலை ஏற்பாடு திறமையான அனுமதிக்கிறது என்று குறிப்பிட்டார் மதிப்பு.

அது கணக்கில், பயன்பாடு வரைந்து அவற்றின் உள்ளடக்கம், இடம் மற்றும் நடைமுறை எடுக்கும் தேதி ஒரு தொடர்புடைய கணக்கு ஆவணங்களையும் வகைப்பாடு, மற்றும் பயன்பாட்டின் ஒரு முறை கூட இருக்கிறது என்று சொல்லுவதற்கு உள்ளது.

இந்த வகைப்பாடு கணக்கியல் ஆவணங்களின் வகைகளாக பின்வரும் பிரிவு பின்வருமாறு:

• விண்ணப்ப பொறுத்து - நிர்வாக மற்றும் நிர்வாக, பதிவு கணக்கியல் அல்லது ஒருங்கிணைந்த;

• ஆர்டர் தயாரிப்பு - முதன்மை மற்றும் சுருக்கம்;

• அக மற்றும் புற ஆவணங்கள்

• பயன்படுத்தி - களைந்துவிடும் மற்றும் சேமிப்பு;

• பண, பொருள் மற்றும் வடிவமைப்பு - உள்ளடக்கத்தை பொறுத்து.

அது இந்த வகைப்பாட்டு வகைகளைக் உள்ளடக்கியதாக என்று மற்றும் மிகவும் பரந்த உள்ளது, எனவே ஒவ்வொரு ஆவணம் ஒரே நேரத்தில் வெவ்வேறு குழுக்கள் தொடர்புடையதாக, ஆனால் குறிப்பிட்ட அம்சங்கள் பண்புகொண்டது மட்டுமே தொடர்புடையது துறையில் பயன்படுத்த முடியும் கூறினார் வேண்டும்.