ஒரு மின்னணு ஆவணம் என்ன?

இன்று கணனிமயமாக்கம் நிலை மாற்றமடையும் "காகிதமற்ற" அலுவலகத்தில் மேலாண்மை அழைப்பு விடுக்கிறது. இது பாரம்பரிய மாறாக, புதிய பண்புகளை மற்றும் பண்புகள் பல பண்புகளை ஒரு மின்னணு ஆவணம், அடிப்படையாக கொண்டது. இதுவரை, இந்த நிகழ்வின் ஒரு வரையறையும் சட்டத்தில் அல்லது ரஷ்யா அறிவியல் உலகில் இல்லை.

"மின்னணு ஆவணம்" கருத்தாக 1970 களின் முற்பகுதியில் தோன்றினார். எனவே நாம் என்று வெளியாகத் துவங்கின "இயந்திரத்தால் வாசிக்கக்கூடிய ஆவணங்கள்." அவர்களுடைய விசித்திரம் அவர்கள் உதவியுடன் உருவாக்கப்பட்ட வேண்டும் என்று கணினி தொழில்நுட்பம் மற்றும் கணினி செயலாக்க பொருத்தமாக இருக்கலாம். இந்த வழக்கில், தேவையான விவரங்கள் கண்டிப்பாக அனைத்து ஆவணங்களுக்கும் நிறுவப்பட்டது செய்முறை கொள்கைகளின் படி செய்யப்படுகின்றன.

மின்னணு ஆவண - ஒரு பொருள் ஆகும் , தகவல் இரண்டு அவசிய பகுதிகளை கொண்ட: 1) விவரங்கள் (பெயர், ஆசிரியர், நேரம், தான் பிறப்பிடமாக முதலியன) மற்றும் மின்னணு டிஜிட்டல் கையொப்பம் பற்றிய தகவல்களை; 2) உரை கொண்ட உள்ளடக்கத்தின் முக்கிய பகுதியாக, கிராஃபிக் மற்றும் எண் தகவல் அலகாக பதப்படுத்தப்பட்ட.

ஒரு மின்னணு ஆவணம் ஒப்பந்தம் வேண்டும் , ஒரு தகுதி மின்னணு கையொப்பம் அது அவரது சொந்த கை கையெழுத்திட்ட ஒரு காகிதத்தில் சமமான செய்யும். தகவல் டிஜிட்டல் (எலக்ட்ரானிக்) வடிவம் அது வழங்கப்படுகிறது. கணினிகளை பயன்படுத்தி சென்சிங் தரவு, தொலைத்தொடர்பு நெட்வொர்க்குகள் தகவலை முடியும் செயல்முறை - தகவல் அமைப்புகளில். தேவைப்பட்டால், ஒரு ஆவணம் திரையில் தாளில் ஒரு காட்சி வடிவில் ஆகலாம்.

மின்னணு ஆவண - ஒரு சுழற்சி மின்னணு வாழ்க்கை ஒரு நிறுவன ஆவணங்களை (அமைப்பு, அவற்றைப் பெறவில்லை நிலையை மாற்ற நிறுவனம்) காப்பகத்தை ரத்து (அனுமதிக்கப்பட்ட, உள்நுழைவு, தெரிவித்தவாறு, முதலியன மூடப்பட்டது). இத்தகைய ஒரு ஆவணம் சில நேரங்களில் குறிப்பிட்ட வணிகச் செயல்முறை உள்ள தனித்தனி படைப்புகளை ஒரு ஒற்றை ஸ்ட்ரீம் ஆவணங்கள் இயக்கத்தை பண்புகளை எந்த ஒரு «பணிப்போக்கு» என்றும் குறிப்பிடப்படுகிறது. முழு மின்னணு ஆவணம் மேலாண்மை அமைப்பு ஏற்பாடு செய்யலாம் ஆவணங்கள் வாழ்நாள்வட்ட இந்த வகையான பராமரிக்க வேண்டும் என்று மென்பொருள் ஆகியவற்றை உள்ளடக்கியது.

மின்னணு ஆவண வேலை முறைகளும் அதை அடிப்படையாகக் பாரம்பரிய பல நன்மைகள் வேண்டும். அவர்கள் வேலை தங்கள் சொந்த பகுதியில், ஆனால் முழு செயல்முறை மட்டுமே கட்டுப்படுத்த நிறுவனத்தின் ஊழியர்கள் உதவுகின்றன. மின்னணு காப்பகத்தை மிகவும் வசதியான காகித விட பயன்படுத்தவும். அதன் ஒருங்கிணைப்பு மற்றும் ஆவணத்தின் மரணதண்டனை வழிப்பாதையை நேரத்தைக் குறைத்தல் ஒரு சில நிமிடங்களில் காணலாம். பொதுவாக, அது காகித அளவைக் காட்டிலும் மிகவும் சிக்கனமான உள்ளது. மின்னணு ஆவண மேலாண்மை மென்பொருள் மிகவும் நிறைய உள்ளது ( "நோக்கம்", "E1 என்பது யூப்ரடீஸ்", "DocsVision", "1C: ஆவணம்". மற்றும் பிறர்).

தற்போது, சட்ட விதிமுறைகளின் மின்னணு ஆவணங்கள் துறையில் உறவுகளின் கட்டுப்பாடு நிழல் வெளிநாட்டு அனுபவம் உள்ளது. ரஷ்யாவில், இந்த உறவுகளின் கட்டுப்பாட்டு பிரச்சினையை முயற்சிகள் சட்டம் (2005) தத்தெடுப்பு தெரிவிக்கின்றன, எனினும் சட்டமன்ற முடிவுகளை பெறவில்லை. காகித இந்த வகையான சட்டமியற்றல் தத்தெடுப்பு - சட்ட கட்டுப்பாட்டு முக்கியமான திசைகளில் ஒன்றாகும்.